informations générales
Manche
CDI
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, l'Assistant formation H/F assure les tâches administratives liées à la gestion des deux organismes de formation : l'Institut de formation des aides-soignants et le CEROS, organisme de formation externe de la Fondation.
Les missions sont les suivantes :
- Assurer le secrétariat (courrier, note, compte-rendu) et l'accueil physique et téléphonique des étudiants, intervenants, formateurs, pour les deux entités
- Organiser les différentes réunions et rendez-vous pour les deux entités
- Assurer l'organisation logistique des salles de l'institut de formation en lien avec les formateurs et les utilisateurs.
- Participer au suivi de la certification Qualiopi : mise à jour des documents en conformité, tableaux de bord
- Pour l'IFAS, assurer la gestion du concours d'entrée IFAS en lien avec l'équipe pédagogique : mise à jour du dossier, organisation des sessions, convocations, préparation et vérification des dossiers administratifs, saisie des dossiers dans les logiciels spécifiques.
- Pour le CERFOS : organiser les sessions de formation sur le volet administratif (devis client, convention, évaluation, lien facturation) et sur le volet logistique (disponibilité, salles, organisation matérielle)
- Participer aux actions de communication et de promotion (mailing, information sur le site internet, .) en lien avec le service communication, mettre à jour les différents supports
- Participer à la gestion des stages IFAS/IFSI avec le service formation
Formation et compétences
- Bac +2/3 en ressources humaines, assistanat de direction, assistant de gestion, sanitaire et social
- Expérience exigée dans des postes d'assistanat
- Qualités attendues : organisation, rigueur, qualités relationnelles, réactivité, discrétion
- Maîtrise des logiciels informatiques
Poste à temps complet, basé à Picauville.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes missions sont les suivantes :
- Assurer le secrétariat (courrier, note, compte-rendu) et l'accueil physique et téléphonique des étudiants, intervenants, formateurs, pour les deux entités
- Organiser les différentes réunions et rendez-vous pour les deux entités
- Assurer l'organisation logistique des salles de l'institut de formation en lien avec les formateurs et les utilisateurs.
- Participer au suivi de la certification Qualiopi : mise à jour des documents en conformité, tableaux de bord
- Pour l'IFAS, assurer la gestion du concours d'entrée IFAS en lien avec l'équipe pédagogique : mise à jour du dossier, organisation des sessions, convocations, préparation et vérification des dossiers administratifs, saisie des dossiers dans les logiciels spécifiques.
- Pour le CERFOS : organiser les sessions de formation sur le volet administratif (devis client, convention, évaluation, lien facturation) et sur le volet logistique (disponibilité, salles, organisation matérielle)
- Participer aux actions de communication et de promotion (mailing, information sur le site internet, .) en lien avec le service communication, mettre à jour les différents supports
- Participer à la gestion des stages IFAS/IFSI avec le service formation
Formation et compétences
- Bac +2/3 en ressources humaines, assistanat de direction, assistant de gestion, sanitaire et social
- Expérience exigée dans des postes d'assistanat
- Qualités attendues : organisation, rigueur, qualités relationnelles, réactivité, discrétion
- Maîtrise des logiciels informatiques
Poste à temps complet, basé à Picauville.
