Assistant / Assistante de service formation

L'Ecole des Avocats du Sud-Est est un établissement d'utilité publique qui a pour mission d'assurer la formation initiale des élèves-avocats en vue de l'obtention du CAPA ainsi que la formation continue des avocats généralistes et spécialistes en exercice.

Elle couvre le ressort de la Cour d'appel d'Aix-en-Provence à savoir 8 Barreaux (Aix-en-Provence, Marseille, Tarascon, Draguignan, Toulon, Alpes de Haute Provence, Grasse, Nice), ce qui représente environ 6 000 avocats soumis à une obligation de formation.
L'Ecole travaille de concert avec l'institution judiciaire dans sa globalité (avocats, magistrats, police, universitaires, ....) ainsi qu'avec des instances nationales sous l'égide du Ministère de la justice.

Elle accueille également chaque année entre 200 et 250 élèves avocats en formation initiale pour la préparation à l'examen du CAPA (Certificat d'Aptitude à la Profession d'Avocat).

Elle propose plus de 300 sessions de formation continue par an (présentiel, visioconférence, e-learning) et gère plus de 10 000 inscriptions d'avocats à l'année.

Vos activités :
- Mise en place, développement d'un CFA

- Référent alternance, RNCP et Qualiopi

- Relation entreprises, alternants, enseignants

- Accueil des participants aux formations
- Suivi des plannings
- Gestion des contrats et des ruptures
- Utilisation et gestion de systèmes de visioconférence

- Utilisation du logiciel métier
- Utilisation des plateformes métier
- Envoi de divers documents

Profil:
- Expérience Administratif/Bureautique 3 ans
- Maîtrise d'internet
- Maîtrise des outils (pack Office, Zoom, plateforme e-learning ...)

Atouts:
- Polyvalence, sérieux, méthode, priorisation des tâches, connaissances en droit
- Cordialité / Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe / Attitude collaborative
- Adaptation/Ajustement en fonction des interlocuteurs