Assistant / Assistante de programmes immobiliers

En tant qu'Assistant(e) de programme immobilier chez S3C Promotion, vous accompagnez au quotidien la direction de programmes dans la gestion administrative et opérationnelle des projets. Vous assurez le suivi des dossiers clients (réservations, contrats, pièces administratives), la mise à jour des tableaux de bord et la préparation des réunions de suivi de chantier. Vous coordonnez les échanges avec les différents intervenants (clients, notaires, prestataires, partenaires locaux) et participez à la préparation des livraisons de logements (convocations, comptes rendus, gestion des remarques). Vous gérez l'accueil physique et téléphonique, le traitement des courriers et courriels, ainsi que l'archivage et le classement des documents liés aux programmes. Ce poste à temps plein est exercé en présentiel, sur site.



Qualifications

Capacité à communiquer avec clarté à l'oral et à l'écrit, aptitude à adapter son discours à différents interlocuteurs et aisance dans la rédaction de courriers et comptes rendus.
Connaissance du secteur de l'immobilier ou forte appétence pour la promotion immobilière, compréhension des étapes d'un programme (commercialisation, signature, livraison) et des principaux acteurs (clients, notaires, entreprises).
Expérience en assistance administrative : gestion de dossiers, classement, suivi des documents contractuels, maîtrise des outils bureautiques (pack Office ou équivalent) et des outils de suivi (tableurs, CRM).
Orientation service client : sens de l'écoute, capacité à gérer les demandes et réclamations avec professionnalisme, volonté de contribuer à une expérience client de qualité avant et après la livraison.
Solides compétences d'organisation : gestion des priorités, respect des délais, rigueur dans le suivi des tâches, capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
Autonomie, fiabilité, discrétion, goût pour le travail en équipe