Assistant / Assistante de production spectacle

Les missions essentielles consistent à contrôler des dossiers sur la clientèle des grandes entreprises : Mise en place de pouvoirs et de signatures. Nous recevons des documents scannés et devons en contrôler leur conformité, vérifier que nous avons l'ensemble des éléments suivant la situation rencontrée, avoir une réelle dextérité informatique car nous utilisons en même temps plusieurs applications. Aussi, il est préférable d'avoir des connaissances sur la clientèle des Sociétés. Une aisance à l'écrit est appréciée puisque nous devons faire des messages aux conseillers en agence pour leur expliquer les anomalies sur leurs dossiers. Enfin, il n'y a pas de contact avec les clients directement mais avec un pôle d'appui au commerce pour la clientèle des grandes entreprises.

Compétences techniques :
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel..) / Indispensable, Savoir planifier ses activités en tenant compte des priorités / Indispensable, Maîtriser les techniques de son domaine de compétences / Indispensable, Savoir apprécier les limites de son domaine d'action et rendre compte à bon escient / Indispensable

Compétences fonctionnelles :
01. Capacité à collaborer / Travail d'équipe / Indispensable, 04. Rigueur / Indispensable, 05. Capacité d'organisation / Indispensable, 06. Capacité d'adaptation / Indispensable, 09. Capacité à communiquer - à l'oral et par écrit / Indispensable

Profil recherché (diplômes validés, expérience) :
Diplômé(e) d'un BAC 2 ou BAC 3 avec une expérience minimum de 4 mois en back office/front office Banque, Conformité, Assurance, Mutuelle, CPAM, Comptabilité, retraite/succession (stage et alternance inclus)