Assistant / Assistante de production spectacle

Mission principale : L'Assistant.e de Production assure la coordination logistique et administrative des festivals et des tournées de concerts, en veillant au suivi financier, à la mise en place des productions et à la gestion des plannings.

Activités principales :

Gestion de la logistique pour les productions

Gérer les bons de commande et assurer le paiement des factures

Coordination et gestion logistique pour les concerts

Tenir à jour les plannings des tournées sur Excel, en s'assurant de l'exactitude des informations

Saisir et éditer les bons de commande nécessaires aux différentes étapes de la tournée

Mettre à jour les concerts et les informations dans Salesforce

Envoyer les confirmations des dates de tournées aux parties prenantes

Relancer les régisseurs pour récupérer les récapitulatifs de salaires et les transmettre au service Paie

Suivi budgétaire et financier

Intégrer les charges salariales des intermittents dans le budget des productions

Suivre et veiller à la transmission précise des informations au service Paie en lien avec le régisseur et le directeur de la production

Intégrer les prévisionnels et les états financiers dans les budgets des concerts, y compris les ventes finales, les rebates et les suivis de factures ponctuels

Gérer les supports financiers en collaboration avec le manager et le promoteur, et intégrer les factures ou devis au budget lorsque nécessaire

Assurer le suivi et la gestion des notes de frais du service, en veillant à la conformité des dépenses avec les budgets alloués

Compétences principales :

Compétences techniques :

Gestion budgétaire et suivi financier

Gestion administrative et sociale

Connaissance des processus financiers et administratifs

Coordination logistique

Bonne maîtrise d'Excel