Assistant / Assistante de manager

L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4500 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni.

La création récente de l'UFR des sciences médicales et de la santé s'inscrit dans une dynamique de structuration et de montée en charge des activités pédagogiques et administratives. Ce changement de statut s'accompagne d'un accroissement significatif des responsabilités et des missions confiées à la composante, nécessitant un renforcement ciblé du pôle administratif pour assurer un pilotage efficace, réactif et conforme aux exigences réglementaires et institutionnelles.

L'assistante a pour mission d'assurer les tâches administratives qui lui sont confiées par la direction, d'apporter son appui dans les activités d'information et d'animation. Préparation d'un diplôme dans le domaine.

- Gestion des vacataires : Accompagnement à la constitution des dossiers et relances
- Gestion des diplômes universitaires : Edition des convention et contrats et suivi de la facturation avec l'agence comptable
- Mise à jour et alimentation de la base de données en vue de la création et de l'animation du réseau des anciens étudiants de médecine (ALUMNI)
- Suivi de la programmation pluri annuelle des activités

Activités principales de l'agent :
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Coordonner les aspects logistiques de la structure
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion

La durée du contrat d'alternance est de deux ans.
Diplôme (contractuels) : Licence (diplôme validé ou en cours de validation)

Compétences attendues :
- Objectifs et projets de l'établissement
- Techniques de management
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'élaboration de documents

Connaissances attendues :
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Créer les conditions favorables à un entretien
- Conduire des entretiens
- Déléguer et évaluer
- Encadrer / Animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Élaborer des éléments de langage
- Concevoir des tableaux de bord

Pour postuler : Envoyer obligatoirement lettre de motivation, CV, diplôme le plus élevé obligatoire par voie électronique à :
Monsieur le Président de l'Université de Guyane
Direction des Ressources Humaines et des Moyens
recrutement@univ-guyane.fr
Date limite d'envoi des candidatures : 23/08/2025