informations générales
Nantes
CDI
Notre cabinet immobilier, en plein développement du portefeuille locatif, recherche un(e) Assistant(e) Gestion Technique pour accompagner deux gestionnaires dans le suivi d'un parc immobilier situé principalement à Nantes et son agglomération. Appuyé par un service location et un service comptable, vous vous consacrez pleinement au suivi technique des biens et à la coordination des prestataires.
1. Suivi technique des biens, sous la surpervision des gestionnaires
Réception et traitement des demandes d'interventions (locataires, gestionnaires, syndic).
Organisation et planification des interventions avec les prestataires (plomberie, électricité, maintenance, syndics de copropriété etc.).
Suivi des devis, validation et transmission pour règlement.
Contrôle de la bonne réalisation des interventions et relance des entreprises si nécessaire.
Mise à jour régulière des outils de suivi technique (INCH et LOJII)
Rapprochement des états des lieux (entrants / sortants)
Interface avec les assurances GLI / sinistres
2. Interface avec les interlocuteurs
Être l'interlocuteur technique privilégié des locataires et des entreprises.
Assurer un reporting régulier auprès des gestionnaires sur l'état d'avancement des dossiers.
Faciliter la communication et la fluidité entre les différents intervenants.
3. Gestion administrative et suivi des dossiers techniques
Classement et archivage des documents liés aux interventions.
Rédaction des courriers et mails techniques.
Saisie et suivi des factures fournisseurs en lien avec le service comptable.
Profil recherché
Formation Bac +2 minimum, idéalement BTS Professions Immobilières ou Gestion administrative.
Une première expérience en gestion locative, assistanat immobilier ou suivi technique est un atout.
À l'aise avec les outils numériques, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.
Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe et votre sens du service client sont essentiels pour réussir dans ce poste.
Envie de rejoindre l'équipe ?
Rejoignez un cabinet reconnu sur la métropole nantaise, engagé dans la qualité de service et la modernisation de ses outils.
Poste à pourvoir dès que possible.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1. Suivi technique des biens, sous la surpervision des gestionnaires
Réception et traitement des demandes d'interventions (locataires, gestionnaires, syndic).
Organisation et planification des interventions avec les prestataires (plomberie, électricité, maintenance, syndics de copropriété etc.).
Suivi des devis, validation et transmission pour règlement.
Contrôle de la bonne réalisation des interventions et relance des entreprises si nécessaire.
Mise à jour régulière des outils de suivi technique (INCH et LOJII)
Rapprochement des états des lieux (entrants / sortants)
Interface avec les assurances GLI / sinistres
2. Interface avec les interlocuteurs
Être l'interlocuteur technique privilégié des locataires et des entreprises.
Assurer un reporting régulier auprès des gestionnaires sur l'état d'avancement des dossiers.
Faciliter la communication et la fluidité entre les différents intervenants.
3. Gestion administrative et suivi des dossiers techniques
Classement et archivage des documents liés aux interventions.
Rédaction des courriers et mails techniques.
Saisie et suivi des factures fournisseurs en lien avec le service comptable.
Profil recherché
Formation Bac +2 minimum, idéalement BTS Professions Immobilières ou Gestion administrative.
Une première expérience en gestion locative, assistanat immobilier ou suivi technique est un atout.
À l'aise avec les outils numériques, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.
Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe et votre sens du service client sont essentiels pour réussir dans ce poste.
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Poste à pourvoir dès que possible.
