informations générales
Poitiers
La Préfecture de la Vienne recrute:
- un(e) gestionnaire ressources humaines.
Vous aurez les missions suivantes:
* Pour l'ensemble du bureau :
- archivage des dossiers papier,
- édition des dossiers papier de réunions.
* Pour l'Action sociale : appui à la gestionnaire en charge de l'action sociale sur la mise en œuvre des actions en la matière, notamment :
- organisation de la campagne de vaccination anti-grippale 2025,
- organisation de l'Arbre de Noël (aspects administratif et événementiel),
- suivi des dépenses de restauration collective .
* Pour le Dialogue social :
- appui dans la finalisation de la base données servant à l'élaboration des rapport sociaux uniques.
* Pour la Formation : appui à l'organisation des formations, notamment,
- diffusion des offres de formation,
- enregistrement des inscriptions dans les outils de suivi,
- élaboration et transmission des convocations,
- organisation matérielle des formations sur site,
- ouverture et fermeture des formations sur site,
- élaboration et transmission des attestations de formation,
- classement numérique et physique des attestations de formation.
* Pour les conditions de travail :
- appui à l'élaboration d'un plan de secours.
* Pour l'ensemble du bureau et du pôle ressources humaines:
- participation aux tâches annexes ponctuelles liées à l'activité du bureau et du pôle ressources humaines.
Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Quali-ATE.
Contrat à durée déterminée pour une durée de 3.5 mois à pourvoir à partir du 15 septembre 2025.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- un(e) gestionnaire ressources humaines.
Vous aurez les missions suivantes:
* Pour l'ensemble du bureau :
- archivage des dossiers papier,
- édition des dossiers papier de réunions.
* Pour l'Action sociale : appui à la gestionnaire en charge de l'action sociale sur la mise en œuvre des actions en la matière, notamment :
- organisation de la campagne de vaccination anti-grippale 2025,
- organisation de l'Arbre de Noël (aspects administratif et événementiel),
- suivi des dépenses de restauration collective .
* Pour le Dialogue social :
- appui dans la finalisation de la base données servant à l'élaboration des rapport sociaux uniques.
* Pour la Formation : appui à l'organisation des formations, notamment,
- diffusion des offres de formation,
- enregistrement des inscriptions dans les outils de suivi,
- élaboration et transmission des convocations,
- organisation matérielle des formations sur site,
- ouverture et fermeture des formations sur site,
- élaboration et transmission des attestations de formation,
- classement numérique et physique des attestations de formation.
* Pour les conditions de travail :
- appui à l'élaboration d'un plan de secours.
* Pour l'ensemble du bureau et du pôle ressources humaines:
- participation aux tâches annexes ponctuelles liées à l'activité du bureau et du pôle ressources humaines.
Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Quali-ATE.
Contrat à durée déterminée pour une durée de 3.5 mois à pourvoir à partir du 15 septembre 2025.
