Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Gestion Administrative et Financière, directement rattaché(e) à la direction, dont le rôle sera de veiller au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients internes et externes, le tout dans le cadre dynamique d'une structure à taille humaine.

Vos missions principales seront les suivantes :
1/ Assistance Gestion Financière
- Saisie comptable des factures dans logiciel de comptabilité ( - de 100 factures/mois)
- Suivi des comptes fournisseurs et clients (préparation règlements, relances)
- Rapprochement bancaire et lettrage des comptes
- Travail avec cabinet comptable externe
- Participer au contrôle de gestion (tableaux de bord, déclaration TVA, préparation des bilans .)
- Gestion des documents comptables et archivage

2/ Gestion Administrative et office management
- Traitement du courrier
- Démarches administratives
- Service généraux - Gestion des bureaux (Gestion des achats et de certains fournisseurs)

3/ Assistance à l'administratif RH
- Accueil des nouveaux arrivants (administratif, onboarding, matériel, visite médicale, ...)
- Gestion du processus de paie, des congés et notes de frais en collaboration avec les managers