Assistant / Assistante de gestion du personnel

Rattaché(e) directement au Directeur des Ressources Humaines (DRH), vous êtes le pilier administratif et organisationnel du service RH. Votre rôle est de garantir la bonne gestion et la fluidité des opérations quotidiennes et de soutenir le DRH dans ses missions stratégiques et réglementaires.

Vous aurez en charge les missions suivantes :

Gestion de l'Agenda et Support DRH :
- Assurer la tenue rigoureuse et proactive de l'agenda du DRH.
- Organiser, préparer et suivre les réunions et les instances du service (réservations, convocations, préparation des dossiers).

Communication Interne RH :
- Être le garant(e) de la communication RH (affichage, intranet, notes de service) auprès de l'ensemble des salariés, en veillant à la clarté et à l'actualité des informations diffusées.

Gestion Administrative et Financière du Service :
- Assurer la gestion complète et le suivi des factures du service RH (enregistrement, vérification, validation, classement).
- Gérer et classer les dossiers administratifs du service.

Projets et Rapports Sociaux :
- Participer activement à l'élaboration du Bilan Social et du Rapport de Situation Comparée Femmes/Hommes (RSC).
- Collecter, centraliser et consolider les données nécessaires auprès des différents services.
- Mettre en forme les rapports pour leur présentation finale.

Sujets Transverses :
- Être force de proposition et pouvoir être mobilisé(e) sur différents sujets transverses RH en fonction de l'actualité du service (formation, GEPP, recrutement, etc.).