Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Pour l'agence de Belleville 54 (3 jours) + Commercy 55 (2 jours) une assistante de gestion / accueil voir de poste ci-dessous.

Assister au quotidien son supérieur hiérarchique dans toutes les tâches nécessaires à la réalisation de sa mission, sur son périmètre et dans son domaine de spécialité.

Relations de travail
-Interne : Rattaché hiérarchiquement au Responsable (dans son domaine d'activité)
-En relation avec les opérationnels sur son périmètre
-Externe : peut-être en relation avec des fournisseurs, sous-traitants, clients, organismes externes ou toute autre partie intéressée

Description des activités significatives
A partir des instructions données et procédures en vigueur, dans son domaine d'intervention :
-Préparer et assurer le support administratif à sa hiérarchie
-Collecter, traiter les données et informations recueillies et mettre à jour des tableaux de suivi, indicateurs
-Organiser, planifier et éventuellement participer à des réunions, évènements
-Suivre les dossiers confiés par son manager et rédiger des comptes rendus sur l'avancement des projets en cours
-Gérer et traiter les tâches administratives sur son périmètre
-Exécuter toute mission se rapportant à sa fonction
-Faire le lien entre les contacts extérieurs et l'entreprise