Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

*** Ce recrutement étant réalisé par une ENTREPRISE ADAPTEE, ce poste est réservé aux travailleurs handicapés orientés vers le marché du travail par la commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées (CDAPH) : titulaire de la reconnaissance de travailleur handicapé (RQTH) ou de la mention Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi (BOE) ***

Et si c'était vous notre futur talent ? Au-delà de vos compétences, notre client attache aussi une réelle importance à votre savoir-être « nous construisons avec vous l'entreprise de demain . ». Sous votre Responsable hiérarchique, vous aurez un rôle clé et essentiel de l'organisation générale, en tant que gestionnaire des périmètres administratifs et techniques couvrant de multiples fonctions stratégiques. Vous serez sollicité(e) sachant que vous occuperez un poste où le côté humain est très important et la gestion opérationnelle est capitale ! Vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

ACCUEIL & GESTION ADMINISTRATIVE :
- accueil général, orientation des visiteurs et accompagnement des intervenants
- gestion du courrier et des colis entrants/sortants, dispatch entre services
- assurer le suivi des activités et la gestion administrative des activités du département
- suivi des contrats et relations commerciales avec les prestataires techniques

GESTION LOGISTIQUE :
- ronde des services chaque jour, relationnel quotidien et assistance aux collaborateurs pour le bon fonctionnement du site
- gestion du parc automobile et réservation des places de parking pour les visiteurs ou le personnel
- gestion des tâches opérationnelles et communication entre les services
- gestion des commandes et réassorts en consommables, aide à la réception des livraisons
- aménagement et agencement des espaces de travail (amélioration/optimisation/réorganisation)
- relever les anomalies pour la maintenance du site, signaler et organiser 1 fois/mois les dépannages de 1er niveau
- suivi du contrôle d'accès et gestion des systèmes anti-intrusion et des codes de clavier confidentiels

QUALIFICATIONS
Vous bénéficiez déjà d'une expérience réussie en tant qu'Agent Administratif, Assistant(e) Opérationnel(le), Assistant(e) de Direction . et vous maîtrisez parfaitement toutes les facettes du métier en ayant une excellente gestion administrative ainsi qu'une appétence pour l'accueil téléphonique et physique mais aussi pour les outils bureautiques et informatiques (Office, Outlook, Teams, Téléphone, SMS).
Vous avez le niveau, l'un des diplômes suivants ou un équivalent : Employé(e) d'Accueil & Administratif, Administration des Entreprises, Assistant(e) de Gestion PME-PMI, Support à l'Action Managériale, Gestion des Entreprises et des Administrations .

QUALITES REQUISES
Excellent relationnel & empathie
Polyvalence & capacité d'adaptation
Sens de l'écoute & résistance au stress
Dynamisme & autonomie
Sens de l'investigation & prise d'initiatives

INFORMATIONS
Date de démarrage : Lundi 1er Juin 2026
Contrat : 35h/semaine du Lundi au Vendredi soit 7h00/jour
Horaires indicatifs : 8h00-12h00/13h00-16h00
Lieu : Marseille 2ème
CDD : durée 6 mois (renouvelable)
Salaire : 1890€ brut mensuel + panier repas 9.32€ net/jour travaillé (non soumis à l'impôt)
Avantages : Mutuelle proposée à l'embauche, CSE .