Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Ce CDD de 24 mois dans le cadre d'un contrat d'apprentissage est proposé afin de valider soit un BTS GPME (Gestion de la PME), soit un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) ou un BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations).

Rattaché(e) directement au(Dirigeant, vous serez le véritable couteau suisse de l'entreprise. Vos missions évolueront en fonction de votre autonomie :

Gestion Administrative & Secrétariat :

- Accueil téléphonique et physique des clients/partenaires.

- Gestion du courrier, des e-mails génériques et archivage (numérique et physique).

- Suivi des dossiers administratifs courants.

Gestion Commerciale & Relation Client :

- Saisie des devis, factures et suivi des règlements clients.

- Relance des impayés avec diplomatie.

- Mise à jour de la base de données clients (CRM).

Support Comptable & RH :

- Préparation des éléments pour le cabinet comptable (factures d'achats, notes de frais).

- Suivi des tableaux de bord de trésorerie.

Le profil recherché :
Vous préparez un BTS GPME (Gestion de la PME), BTS SAM (Support à l'Action Managériale) ou un BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations).

Voss soft skills (le plus important en PME) :

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous savez gérer les priorités.

- Vous avez un excellent relationnel et le sens du service.

- Vous êtes curieux(se) et force de proposition (on adore les nouvelles idées !).

Vos compétences techniques :

- Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Excel, Word).

- Une orthographe et une expression écrite irréprochables.