Assistant / Assistante de gestion administrative

L'entreprise MS Solutions, créée en 2020 à Marseille est une société de nettoyage spécialisée dans l'hôtellerie.

Nos services sont disponibles dans plusieurs villes de la région PACA ainsi qu'en île de France. Notre société a pour objectif de satisfaire ses clients de toute la France dans leurs besoins de propreté et entretiens des espaces. L'entreprise compte à ce jour une douzaine de clients hôteliers en contact régulier avec les services dédiés au bon fonctionnement du ménage quotidien dans leur établissement ainsi qu'environ 70 employés en CDD ou CDI.

Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administrative qui travaillera en collaboration directe avec la direction :

- Mi temps de 20h par semaine possibilité d'évolution en temps plein
- Contrat en CDI avec une période d'essai de 2 mois (renouvelable 1 mois)
- Télétravail du lundi au vendredi. Repos le week-end.
- Déplacement hebdomadaire une demi-journée (le lundi idéalement) aux bureaux MS SOLUTIONS situés à MARSEILLE 13015.

Les responsabilités de l'assistante administrative comprennent :

Une partie secrétariat :

- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels
- Gérer le classement et l'organisation des documents
- Planifier et organiser des tournées dans les hôtels et des rendez-vous
- Assurer le lien entre l'entreprise et les clients

Une partie ressources humaines :

- Embauches via téléphones et/ou en face à face
- Création des contrats de travail
- DPAE
- Gestion des dossiers des employés
- Coordination des entretiens d'embauche
- Gestion des congés

A savoir =

- Une certaine aisance orale est requise (notamment au téléphone)
- Permis B souhaité
- Possibilité de déplacements en région PACA ou région parisienne afin de visiter nos clients et rencontrer nos collaborateurs et employés