Assistant / Assistante de gestion administrative

Assure les fonctions d'agent administratif au sein du service Population de la Commune.

Missions :
Gestion des inscriptions scolaires, de l'activité Restauration scolaire et du portage de repas des aînés ;
Relation entre les écoles, les services municipaux concernés et les représentant légaux ;
Organisation et gestion des transports scolaires élémentaires et maternels ;
Régie scolaire et extra scolaire + portage de repas séniors ;
Secrétariat général du service des Affaires scolaires.

Activités :
Inscriptions : scolaires, services municipaux + régie, relance des impayés ;
Accueil des eulaliens, information.
Gestion du logiciel Opus ;
Rédaction des ordres de mission des sorties : scolaires, alsh, vacances sportives, école multisport, éveil, séniors ;
Préparation et rédaction d'informations aux familles ;
Préparation et rédaction de documents relatifs à l'élaboration des menus (convocation aux commissions);
Edition des prévisionnels des effectifs scolaires ;
Gestion fiches de signalements ;
Gestion de la facturation et des encaissements relatifs aux services municipaux ;
Gestion des produits pharmaceutiques ;

Renfort Service Accueil, Etat-Civil/Elections/Fêtes et cérémonies/ Titres d'identité : instruction des reconnaissances et gestion des actes de naissances, mariages, décès, PACS, livrets de familles + obsèques + ventes concessions + recensement militaire + inscription liste électorale + légalisation de signature + actes notariés + Préparation administrative relative aux manifestations/ cérémonies + Instruction des dossiers CNI et Passports.
Présence lors des permanences 1 samedi par mois.

Profil recherché :
Discrétion ;
Réactivité ;
Maitrise de l'outil informatique ;
Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
Capacité d'écoute ;
Sens du travail en équipe.

Vous êtes à la recherche d'une opportunité enrichissante au sein d'une collectivité engagée ? Ne cherchez plus ! En intégrant notre équipe, vous bénéficierez de nombreux avantages :

- **Un environnement de travail convivial** : Profitez d'une atmosphère collaborative et épanouissante
- **Avantages sociaux** : Bénéficiez du CNAS et d'un Comité des Œuvres Sociales (COS) qui organise des événements conviviaux pour renforcer les liens entre collègues.
- **Activités sportives** : Participez à des séances de sport pendant votre pause méridienne, accompagné par les différents services de la commune, pour allier bien-être et bonne humeur.

Rejoindre la Mairie de Sainte-Eulalie, c'est choisir un cadre de travail épanouissant et dynamique, où chaque jour est une nouvelle occasion de contribuer à un service public de qualité