Assistant / Assistante de gestion administrative

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) !

Activités principales:
_Appui à la gestion de projets de formation
_Soutien administratif et logistique
_Communication et relationnel

Missions principales sur la gestion de projet :

Assurer la collecte, la saisie et la gestion des données relatives au projet.
Préparer les documents, les rapports et les présentations nécessaires pour les réunions de projet.
Coordonner les communications internes et externes liées au projet.
Organiser les réunions, les déplacements et les événements liés au projet.
Contribuer à la gestion des ressources du projet, y compris le suivi des budgets et des échéanciers.
Assister dans la résolution des problèmes et des obstacles rencontrés pendant le projet.

Qualités requises:

Capacités de jugement et d'évaluation
Qualité d'écoute et d'observation
Communication orale (persuasion) incontournable
Dynamisme et résistance au stress
Autonomie et créativité
Aisance relationnelle
Sens de l'organisation et rigueur
Très bonne maitrise de l'outil informatique et des outils de formation à distance
Adaptabilité face aux évolutions de l'entreprise
Mobilité géographique sur tout le territoire en accord avec l'entreprise

Outils utilisés:

Tableaux de bord
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Connaissance d'un LMS (Moodle, 360Learning, Digiforma...) appréciée.
Capacité à organiser et à suivre plusieurs projets simultanément.

Une période de formation peut-être envisagée avant la prise de poste selon le profil.
Deux à trois jours de télétravail par semaine sont prévus.

N'attendez plus, postulez !