Assistant / Assistante de gestion administrative

nous recrutons, pour le compte de l'un de nos client historique, entreprise spécialisée dans la formation sur paris , un ou une assistante de gestion sur un poste à temps plein .

Nous recherchons un personne aguerri issu de formation administrative

vos attributions et missions pourront , entre autre , être :

- Réceptionner le courrier
- Traiter et numériser les documents des dossiers administratifs de formations
- Traiter les dossiers administratifs pour le Ministère du Travail
- Actualiser des listings (fichier national des Conseillers prud'hommes employeurs)
- Traiter les questionnaires de satisfaction des formations
- Réceptionner, vérifier et saisir des pièces comptables (fournisseurs et clients) sur le logiciel de l'Expert-comptable
- Etablir et traiter les factures des établissements clients (Medef Territoriaux)
- Classer et archiver
- Stocker dans le système d'informations les contrats de fournisseurs de services
- Effectuer les rapprochements bancaires et les notes de frais des salariés
- Commander les fournitures de bureau
- Recevoir les visiteurs et les appels téléphoniques
- Effectuer toutes tâches liées à l'activité de l'administration des formations



Soft kills :
Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle.
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets en même temps.
Avoir de bonnes connaissances de gestion informatique (travailler, entre autre sur les logiciels de base tels que Word, Excell, PowerPoint, Outlook ... )