Assistant / Assistante de gestion administrative

Description du poste :
La personne retenue assumera les tâches administratives et de secrétariat. Il (elle) assistera ses collègues en les
aidant à planifier et diffuser des informations.
Responsabilités :
- Répondre aux appels téléphoniques des clients potentiels et des partenaires et les rediriger le cas échéant
- Proposer une offre commerciale adaptée et réaliser un devis auprès de nos clients particuliers et
professionnels
- Créer et gérer des dossiers clients
- Planifier le travail de nos techniciens
- Suivi devis et facturation
- Transmission des documents comptable
- Identifier, calculer et mettre en forme les aides financières dans le cadre de la rénovation énergétique
- Gestion administrative des dossiers client - Suivi des demandes d'aides
- Appel et communication des entreprises partenaires
- Préparer et diffuser la correspondance, les mémos, les formulaires
Exigences
- Débutant et/ou expérience d'un poste similaire (secretariat ou assistant administratif)
- Dynamique, volontaire, autonome, polyvalent, rigoureux, adaptabilité, sens de la communication
- Capacité d'organisation et de gérer son temps
- Excellentes compétences de communication orale et écrite
- Maîtrise de MS Office (Word et Excel - formulaire, macro, réalisation documentaire, etc.)
- Niveau Bac +2 ou équivalent