Assistant / Assistante de gestion administrative

1. Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et fournisseurs.
- Gestion du courrier et des e-mails.
- Organisation des rendez-vous, réunions, déplacements et plannings.
- Rédaction, mise en forme et transmission de documents professionnels.
- Mise à jour des dossiers administratifs et des bases internes.
2. Assistance comptable
- Classement et préparation des pièces comptables.
- Saisie et contrôle des factures clients/fournisseurs.
- Suivi des règlements, relances clients.
- Suivi des notes de frais et des opérations bancaires.
- Préparation des éléments destinés au cabinet comptable.
3. Support commercial et coordination
- Élaboration et suivi des devis, contrats et commandes.
- Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs.
- Interface avec les clients et prestataires.
- Assistance au suivi des dossiers ou projets en cours.
4. Support RH interne
- Gestion des dossiers salariés (contrats, absences, congés).
- Préparation des variables de paie.
- Appui au recrutement (annonces, tri de CV, convocations).