Assistant / Assistante de gestion administrative

Notre client est un acteur majeur des services multi-techniques et des infrastructures énergétiques, spécialisé notamment dans les réseaux électriques, les télécommunications et la maintenance des infrastructures. L'entreprise accompagne ses clients dans la conception, l'installation et la maintenance de leurs équipements et réseaux.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'entreprise recherche un(e) Technicien(ne) Logistique pour une mission d'environ 3 mois, à pourvoir au plus vite. Une disponibilité immédiate est donc souhaitée.Missions principales

Gestion du parc automobile

- Gestion administrative du parc de véhicules légers et utilitaires.
- Suivi des commandes, des restitutions et des renouvellements de véhicules.
- Planification des entretiens, contrôles techniques et réparations.
- Gestion des cartes carburant, péages et assurances.
- Suivi des sinistres et des dossiers associés.
- Contrôle des coûts liés au parc automobile et suivi des indicateurs.
- Interface avec les loueurs, concessionnaires et différents prestataires.

Gestion des intérimaires

- Recueil des besoins en personnel auprès des responsables opérationnels.
- Relation avec les agences d'intérim pour le recrutement des ressources.
- Création et suivi des demandes de personnel intérimaire.
- Contrôle des contrats, relevés d'heures et facturations.
- Suivi des intégrations, habilitations et formations obligatoires.
- Gestion administrative des dossiers intérimaires et mise à jour des tableaux de bord. - Rigueur, organisation et autonomie.
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Une expérience en gestion de flotte automobile et/ou en gestion administrative du personnel intérimaire serait appréciée.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)