Assistant / Assistante de gestion administrative

Le cabinet Baugex - iXi Groupe - expert en gestion de sinistres construction depuis 2013, mise sur la confiance, la proximité et la transparence, tant en interne qu'avec ses clients.
Notre équipe de 10 collaborateurs passionnés accompagne les assureurs dans leurs décisions d'indemnisation, avec rigueur et humanité.

Suite à un départ prochain d'une assistante pour un nouveau projet, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) administrative rattaché(e) aux experts (F/H)


En collaboration étroite avec les 6 experts et les 4 assistantes d'expert en poste, vous garantissez une communication fluide avec nos clients et partenaires (accueil téléphonique, envoi de documents, relances) et vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres :
- Saisie, vérification, collecte d'informations, consolidation.
- Organisation et gestion des agendas pour optimiser le temps des experts
- Transmission et suivi des pièces comptables

Votre profil
De formation Bac +2 (type assistant de direction ou assurance) vous avez au moins 5 ans d'expérience en assistanat, idéalement dans une structure de taille similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, curieux(se), impliqué(e), et motivé(e) à contribuer activement au bon fonctionnement d'une petite équipe en développement.
Ce sont vos qualités humaines autant que vos compétences qui feront la différence et vous permettront de vous épanouir pleinement dans ce poste

La répartition du travail sur la semaine peut éventuellement être aménagée sur 4,5 jours en accord avec les assistantes en poste.
Date de début : octobre 2025 ou dès que possible