Assistant / Assistante de gestion administrative

AXION recherche pour l'un de ses clients basé dans le NORD un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté(e) dans le secteur du BTP.

Profil recherché:

- Expérience confirmée en gestion administrative dans le BTP

- Rigueur, sens de l'organisation

- Discrétion et confidentialité

- Maîtrise des outils bureautiques - connaissance du logiciel SILAE appréciée

Missions :

Administration & RH

- Gestion des dossiers salariés : constitution des dossiers d'embauche, mise à jour jusqu'à la sortie.

- Remise et signature des contrats, SDTC.

Suivi

- Mutuelle (adhésions, résiliations, portabilité)

- Visites médicales

- Formations

- Congés et acomptes

- Gestion des tickets restaurants.

- Traitement des fiches de pointage (heures sup, absences.) et saisie des variables dans SILAE.

- Gestion des intérimaires

- Demande auprès des agences

- Suivi des mises à disposition

- Contrats

- Appels d'offres

- Constitution des dossiers administratifs (candidatures, offres)

- Vérification et mise en forme des devis

Divers:

- Suivi des plannings d'absence

- Gestion du parc véhicules (affectations, constats)

- Établissement de devis clients pour les 3 sociétés

- Rédaction de courriers salariés

Facturation:

- Préparation des tableaux d'avancement

- Émission de la facturation