Assistant / Assistante de gestion administrative

Le centre de formation MDS Formations, dont le cœur de métier est la formation, recherche un/e futur/e collaborateur/trice en CDI pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Poste à pourvoir au 1/10/25. Les profils possédant de l'expérience en tant qu'assistant administratif et commercial au sein d'un centre de formation sont appréciés.

Missions principales :
- Accueil téléphonique et gestion des premières demandes
- Gestion administrative des inscriptions (dossiers stagiaires, conventions, convocations etc)
- Suivi des financements et relations avec les OPCO/CPF/EDOF
- Mise à jour des plannings et outils internes dont le Google agenda des formateurs
- Prospection commerciale (phoning sur rendez-vous)
- Gestion des tableaux de suivi sur EXCEL et drive en interne
- Utilisation quotidienne de divers outils informatiques et plateformes de formation professionnelle

Horaires :
Du lundi au vendredi de 9h à 17h - Une heure de pause de 13h à 14h

Profil recherché :
- Expérience dans la formation professionnelle (souhaitée mais non obligatoire)
- À l'aise avec l'informatique et les outils numériques
- Excellente capacité d'organisation et de rigueur
- Bon relationnel, calme et diplomatie
- Goût pour le travail en équipe et la gestion multi-tâches

Un entretien physique sera organisé sur rendez-vous et une formation interne sera assurée à la prise de poste.