informations générales
WINSIDE TECHNOLOGYCDI
Ce que l'on attend de vous...
Administration des ventes (ADV) :
Saisie et vérification des commandes clients (dates, intervenants, TJM...).
Vérification de la cohérence des informations renseignées dans notre ERP et mise à jour régulière de la base de données.
Etablissement de divers devis type : licences / maintenance / sous-traitance.
Emission des bons de commandes à destination des partenaires, clients, indépendants.
Accompagnement et support de nos commerciaux : Suivi des dates de fin de contrats / bons de commandes, afin de relancer les commerciaux à temps si nécessaire.
Prise en main des outils internes et de leurs évolutions (BoondManager, Pennylane...)
Garant(e) d'un relationnel et d'un service de qualité avec nos partenaires, indépendants, clients.
Mise à jour des données de facturation : dénomination sociale, adresse de facturation, RIB, délai de règlement...
Vérification et validation des Comptes-Rendus d'Activités
Relance des collaborateurs, correction des erreurs d'imputation (régie, astreintes, HNO...)
Obtention de tous les documents nécessaires à la facturation : PV, POE, fichiers Excel...
Edition et envoi des factures par mail pour les clients concernés, dépôt éventuel sur les portails dédiés
Relances clients
Enregistrement des règlements clients
Gestion des éventuels litiges sur factures
Suivi de comptabilité :
Enregistrement des factures clients/fournisseurs
Lettrage
Aide à la préparation des bilans (biannuel)
Comptabilité courante
Assistanat divers :
Flotte de véhicules
Gestion du courrier
Services généraux
Participation au SMSI :
Prise de connaissance des documents du SMSI
Respect des règles de sécurité du SMSI
Remontée de toute anomalie, dysfonctionnement ou incident lié à la sécurité de l'information
Proposition d'éventuelles améliorations et changements dans le cadre de la démarche d'amélioration continue du système
Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAdministration des ventes (ADV) :
Saisie et vérification des commandes clients (dates, intervenants, TJM...).
Vérification de la cohérence des informations renseignées dans notre ERP et mise à jour régulière de la base de données.
Etablissement de divers devis type : licences / maintenance / sous-traitance.
Emission des bons de commandes à destination des partenaires, clients, indépendants.
Accompagnement et support de nos commerciaux : Suivi des dates de fin de contrats / bons de commandes, afin de relancer les commerciaux à temps si nécessaire.
Prise en main des outils internes et de leurs évolutions (BoondManager, Pennylane...)
Garant(e) d'un relationnel et d'un service de qualité avec nos partenaires, indépendants, clients.
Mise à jour des données de facturation : dénomination sociale, adresse de facturation, RIB, délai de règlement...
Vérification et validation des Comptes-Rendus d'Activités
Relance des collaborateurs, correction des erreurs d'imputation (régie, astreintes, HNO...)
Obtention de tous les documents nécessaires à la facturation : PV, POE, fichiers Excel...
Edition et envoi des factures par mail pour les clients concernés, dépôt éventuel sur les portails dédiés
Relances clients
Enregistrement des règlements clients
Gestion des éventuels litiges sur factures
Suivi de comptabilité :
Enregistrement des factures clients/fournisseurs
Lettrage
Aide à la préparation des bilans (biannuel)
Comptabilité courante
Assistanat divers :
Flotte de véhicules
Gestion du courrier
Services généraux
Participation au SMSI :
Prise de connaissance des documents du SMSI
Respect des règles de sécurité du SMSI
Remontée de toute anomalie, dysfonctionnement ou incident lié à la sécurité de l'information
Proposition d'éventuelles améliorations et changements dans le cadre de la démarche d'amélioration continue du système
Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
