Assistant / Assistante de gestion administrative

Cadre agréable, dans les calanques, équipe de 20 collaborateurs, ambiance sereine;
Nous recherchons une personne de confiance qui saura insuffler de la bonne humeur
ADMINISTRATIF GÉNÉRAL:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Classement et archivage de dossiers
- Traitements administratif (courrier, mise en forme de documents...)
- Gestion de l'agenda
- Gestion des stocks et de l'approvisionnement
- Pilotage des achats internes à la structure
- Gestion de la qualité des bureaux et espaces de vie
- Constitution des dossiers de candidatures
COMPTABILITÉ:
- Gestion de la trésorerie, de la facturation des fournisseurs
- Optimisation des dépenses
- Travaux préparatoires à la comptabilité
- Comptes clients et fournisseurs
- Gestion notes de frais
ÉVÈNEMENTIEL ET COMMUNICATION:
- Gestion de la communication
- Organisation d'événements internes et externes
- La Qualité de vie au travail
- Création et maintien d'une bonne ambiance de travail
- Aménagement des espaces de travail
- Gestion logistique d'événements nationaux et internationaux