Assistant / Assistante de gestion administrative

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).

Vos missions principales , En lien direct avec la responsable administrative, sous la supervision des deux gérants et en relation avec les équipes, vous assurerez les tâches suivantes :
- Saisie comptable pour trois structures distinctes
- Préparation et traitement des déclarations de TVA
- Édition et suivi des factures clients
- Administration des ventes : (relation fournisseurs, client, suivi des commandes, réception, facturation) en collaboration avec les équipes techniques et commerciales
- Participation à la gestion administrative d'entreprise (assurances, secrétariat, courrier)
- RH ( transmission de paie au service expert, commande TR, suivi administratif...)

Profil recherché - Nous recherchons une personne :
- Rigoureuse, organisée et capable de s'adapter rapidement
- À l'aise dans un environnement en constante évolution
- Disposant d'une bonne connaissance du fonctionnement des TPE
- Maîtrisant les outils bureautiques (Pack Office, Excel)
- Ayant une expérience ou des connaissances en logiciels de gestion (EBP, Sage, Dolibarr, Cador.)

Compétences souhaitées
- Gestion administrative et comptable (niveau opérationnel exigé)
- Facturation et suivi client
- Notions de gestion contractuelle et de conformité
- Sens du service et excellent relationnel
- Capacité à prioriser et à travailler en autonomie tout en collaborant avec différents interlocuteurs

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une structure à taille humaine, agile et innovante
- Une ambiance conviviale et un travail en équipe
- L'opportunité de participer activement à la structuration de nos processus
- Un poste polyvalent, évolutif et stimulant