Assistant / Assistante de gestion administrative

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur des opérations ?
Vous avez le sens du service et une bonne communication ?
Rejoignez la Fédération Française du Bâtiment du Havre Pointe de Caux en tant qu'Assistant(e) de gestion et devenez un maillon essentiel de notre équipe ! !

Vos missions
Accueil et intendance
- Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique
- Organiser les salles de réunion et événements pour nos adhérents
- Assurer la gestion des stocks de fournitures et les relations avec les prestataires
Gestion administrative
- Gérer le courrier, dossiers assurances/banques et locations de salles
- Organiser des réunions et rédiger des comptes rendus
- Assurer la gestion des adhérents (inscriptions, cotisations, suivi des mandats dans notre CRM)
- Effectuer l'archivage et la relecture de documents
Communication
- Mettre à jour le site internet et animer les réseaux sociaux
- Concevoir et diffuser des newsletters / notes d'informations
- Administrer le back-office de l'application FFB
Selon vos compétences et appétences, d'autres missions pourront vous être confiées !

Votre profil
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva, Forms)
- Rigueur, discrétion et sens des priorités
- Bon relationnel, esprit d'initiative et forte autonomie
- Excellentes capacités de rédaction, avec une maîtrise impeccable de l'orthographe et de la syntaxe
- Capacité d'adaptation et gestion de tâches variées