Assistant / Assistante de gestion administrative

Sous l'autorité du maire et des élus, la/le secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la commune
et contribue à la mise en œuvre des décisions municipales.

Missions / conditions d'exercice :

-Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et renseigner les administrés.
-Préparer et assurer le suivi des réunions du conseil municipal : convocations, préparation des dossiers, rédaction des
procès-verbaux et délibérations, suivi de leur transmission et de leur exécution.
-Assurer la gestion administrative courante de la commune : courriers, actes administratifs, arrêtés, état civil, élections,
recensement, urbanisme et suivi des dossiers administratifs.
-Préparer et suivre le budget communal, assurer l'exécution budgétaire et le suivi comptable en lien avec le service de
gestion comptable.
-Assurer la gestion administrative des ressources humaines : dossiers des agents, absences, congés, rémunération et
suivi des obligations réglementaires.
-Assurer le suivi des contrats, conventions, assurances, factures, commandes et relations avec les différents
partenaires de la commune.
-Préparer les dossiers nécessaires aux décisions des élus et assurer le suivi administratif de leur mise en œuvre.
-Veiller au respect des procédures et de la réglementation applicables aux collectivités territoriales et assurer une veille
juridique et administrative.
-Participer au bon fonctionnement général de la mairie et assurer la continuité du service public.

Une expérience en mairie ou dans une collectivité territoriale serait appréciée

Le poste est ouvert aux agent(e)s contractuels à titre dérogatoire.
Temps partiel: 17H30
Envoyer Cv ET Lettre de Motivation par mail.