Assistant / Assistante de gestion administrative

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PI INTERIM

CDI

Pi Recrutement recherche pour son client, un Assistant de gestion administrative (H/F) en CDI.
Au sein d'une PME, vous rejoindrez l'équipe administrative en tant qu'Assistant(e) de gestion administrative, afin de renforcer le service.
Vos missions principales :
Gestion des dossiers clients :
- Création, mise à jour et suivi administratif des comptes et contrats clients
- Veille rigoureuse à la conformité des dossiers d'ouverture de comptes

Facturation et administration des ventes :
- Gestion complète de la facturation clients et traitement des avoirs
- Vérification approfondie des documents commerciaux (Bons de Livraison et factures)

Gestion des achats et des articles :
- Vérification des documents d'achats (réception des factures fournisseurs et mise à jour des prix)
- Gestion et mise à jour de la base articles
- Gestion et traitement des litiges fournisseurs

Coordination et suivi interne :
- Coordination et facilitation des échanges internes et externes (entre les services, les agences, les fournisseurs et les clients)
- Établissement de statistiques et suivi d'indicateurs de l'activité
- Garant du respect et de l'application des procédures internes de l'entreprise


Profil :

- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l'organisation
- Vous appréciez le travail en équipe et possédez un excellent relationnel pour échanger avec différents interlocuteurs (commerciaux, clients, fournisseurs)
- Une maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) est indispensable.
- La connaissance du logiciel SAGE est un plus

Les conditions :
- CDI - Temps plein - modulable entre 35h et 39h/semaine
- Poste basé à Echirolles (38)
- Salaire : entre 2100€ et 2500€
- Mutuelle prise en charge à 100% employeur
- Possibilité de travailler sur 4.5 jours
- Poste à pourvoir à compter de septembre
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