Assistant / Assistante de gestion administrative

Nous sommes une société spécialisée dans la maintenance, la réparation et la modernisation d'ascenseurs et d'automatismes (portes/portails). L'entreprise bénéficie d'une belle notoriété sur le secteur et est en constante progression depuis 25 ans.

Nous voulons garder notre esprit de proximité et de réactivité auprès de nos clients en proposant à nos salariés une ambiance de travail professionnelle dans une entreprise à taille humaine.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI temps partiel 80%.

Missions :
- Gestion du courrier, des mails, fournitures de bureau, .
- Rapprochement des devis clients avec le chiffrage
- Rapprochement des bons de livraison / commande et factures fournisseurs
- Assurer la prise d'appels - Transmission des pannes aux techniciens
- Saisie des notes de frais
- Saisie des heures des techniciens
- Suivi des formations obligatoires, contraventions et contrôles techniques
- Communication sur les réseaux sociaux


Profil recherché :
- Niveau débutant
- Maîtrise indispensable des outils informatiques
- Gestion des priorités, rigueur, méthode et sens de l'anticipation
- Esprit d'équipe
- Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation et votre polyvalence


Rémunération :
SMIC
Avantages :
- 13ème mois
- Tickets Restaurant (9,25€ par jour pris en charge à 60% par l'employeur)
- Mutuelle (Prise en charge à 50% par l'employeur)
- Avantages CSE
- Absence carence maladie à partir d'un an d'ancienneté
- Congé supplémentaire à partir de 2 ans d'ancienneté
- Possibilité d'anticiper les congés pour l'été 2025 si flexibilité par rapport au reste de l'équipe administrative

Horaires : 8h30-12h/14h-17h30

Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap (RQTH) - possibilité immersion et/ou POEI