Assistant / Assistante de gestion administrative

La Fédération ADMR des Hautes-Alpes (15 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute, dans le cadre d'un départ à la retraite, un assistant(e) technique (H/F) au sein du pôle « Gestion des dossiers ».

ACTIVITES PRINCIPALES :

Gestion des dossiers prestataires et mandataires sur un territoire déterminé (par portefeuille d'associations)
o Saisie et/ ou vérification informatique des dossiers
o Examen et contrôle des dossiers
o Demande de l'accord
o Vérification et saisie informatique de l'accord ou importation des fichiers des financeurs
o Suivi des dossiers auprès des financeurs (Caisses, Mutuelles, CD)
o Suivi des dossiers auprès des associations du territoire concerné
o Demande / établissement des documents nécessaires
o Clôture des dossiers et des accords

Devis pour les demandes d'interventions en mode prestataire ou mandataire

Facturation
o Saisie des éléments de facturation (heures, kilomètres.)
o Vérification /pointage
o Facturation et envoi aux clients
o Facturation et envoi aux financeurs
o Gestion des prélèvements aux clients
o Suivi de l'AICI
o ..

Conseil et support aux associations en matière de gestion de leurs dossiers


SAVOIRS, SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ETRE REQUIS :

- Titulaire d'un BAC+2 minimum
- Maîtriser les outils informatiques
- Bonne maitrise d'Excel
- Rigueur, organisation et esprit d'analyse
- Sens du relationnel, esprit d'équipe, capacités d'écoute