informations générales
Paris
CDD
Au sein du Pôle Audit, Maîtrise des Risques et Qualité, l'assistant(e) administratif(ve) assure la gestion quotidienne des activités administratives et apporte un soutien direct aux équipes de la direction dans la préparation , coordination, la planification et le suivi des dossiers.
Vous gérez, à cet effet, une messagerie partagée et un outil de ticketing (Jira) permettant le suivi des dossiers signalés.
Missions principales :
- Préparer les fonds de dossier soumis aux contrôles
- Prendre l'attache des usagers pour compléter les dossiers reçus par le service
- Assurer la réception, le traitement et la diffusion du courrier et des e-mails.
- Rédiger , mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, comptes-rendus, notes internes, rapports, ...).
- Tenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données internes, fichier et registres administratifs.
Le cas échéant,
- Gérer les différents agendas (prise de rdv, réunions, déplacements).
- Préparer et organiser les réunions : convocations, ordres du jour, logistique, rédaction des comptes-rendus.
- Assurer un rôle d'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs, RH, comptables ou financiers.
- Participer à la préparation des dossiers stratégiques ou des présentations (PowerPoint, tableaux de suivi, synthèses).- Contribuer à la confidentialité des informations traitées.
Plusieurs postes à pourvoir.
Télétravail possible à hauteur de 2 jours par semaine
Congés annuels 25 jours +15 jours de RTT
Contrat de droit public d'une durée de 6 mois (prolongation possible et CDD de droit public de 1 à 3 ans possible)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous gérez, à cet effet, une messagerie partagée et un outil de ticketing (Jira) permettant le suivi des dossiers signalés.
Missions principales :
- Préparer les fonds de dossier soumis aux contrôles
- Prendre l'attache des usagers pour compléter les dossiers reçus par le service
- Assurer la réception, le traitement et la diffusion du courrier et des e-mails.
- Rédiger , mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, comptes-rendus, notes internes, rapports, ...).
- Tenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données internes, fichier et registres administratifs.
Le cas échéant,
- Gérer les différents agendas (prise de rdv, réunions, déplacements).
- Préparer et organiser les réunions : convocations, ordres du jour, logistique, rédaction des comptes-rendus.
- Assurer un rôle d'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs, RH, comptables ou financiers.
- Participer à la préparation des dossiers stratégiques ou des présentations (PowerPoint, tableaux de suivi, synthèses).- Contribuer à la confidentialité des informations traitées.
Plusieurs postes à pourvoir.
Télétravail possible à hauteur de 2 jours par semaine
Congés annuels 25 jours +15 jours de RTT
Contrat de droit public d'une durée de 6 mois (prolongation possible et CDD de droit public de 1 à 3 ans possible)
