Assistant / Assistante de gestion administrative

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de placement CDD CDI, recherche pour un de ses client, un.e Assistant.e de Gestion BTP en contrat intérimaire.
Le poste est situé à Saint Louis.

Vos missions seront les suivantes :

**Gestion administrative des chantiers

-Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les conducteurs de travaux.
-Préparer les déclarations de sous-traitance, les contrats types et les documents réglementaires.
-Coordonner les échanges avec les différents intervenants : sous-traitants, maîtres d'œuvre (MOE), maîtrise d'ouvrage (MOA), OPC, bureaux d'études (BET), concessionnaires, etc.
-Organiser le classement, la numérisation et l'archivage des documents administratifs et techniques.

**Gestion de la facturation

-Établir les factures clients et les situations de travaux mensuelles.
-Réaliser les Décomptes Généraux Définitifs (DGD).
-Effectuer les révisions de prix conformément aux marchés.
-Assurer le suivi du circuit de validation des factures jusqu'à leur émission.

**Suivi comptable et financier

-Contrôler, enregistrer et traiter les factures fournisseurs et sous-traitants.
-Assurer le suivi des règlements et des échéances de paiement.
-Effectuer les relances clients et suivre les encaissements.
-Participer au suivi des Garanties de Parfait Achèvement (GPA).

**Gestion des ressources humaines
-Préparer les éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie (heures, absences, primes, indemnités.).
-Veiller à la transmission des informations dans les délais impartis.

**Coordination et suivi des opérations

-Assurer l'interface entre les équipes travaux, les services administratifs et les partenaires externes.
-Suivre l'avancement administratif des chantiers et veiller au respect des échéances.
-Participer à la bonne organisation du service en assurant un suivi rigoureux des dossiers et en proposant, si nécessaire, des améliorations des processus administratifs.

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens des priorités, capable d'évoluer dans un environnement dynamique propre au secteur du BTP.

**Formation et expérience

-Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste administratif, idéalement en tant qu'Assistant(e) de Gestion, Assistant(e) Travaux ou Assistant(e) Administratif(ve) dans le secteur du BTP.
-Vous maîtrisez les procédures administratives liées au suivi de chantiers, à la facturation et à la gestion de la sous-traitance.

**Compétences techniques

-Vous maîtrisez le logiciel SAGE Comptabilité.
-Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et Word.
-La connaissance des marchés de travaux, des situations de travaux, des DGD et des procédures de sous-traitance constitue un véritable atout.

**Qualités personnelles

-Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie.
-Vous faites preuve de discrétion et de fiabilité dans le traitement des informations.
-Vous appréciez le travail en équipe et possédez un bon relationnel pour échanger avec les différents interlocuteurs internes et externes.
-Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et les priorités.
-Vous êtes réactif(ve), méthodique et capable de vous adapter aux imprévus inhérents à l'activité du BTP.