Assistant / Assistante de direction

Date d'embauche: Immédiatement
CDD de 9 mois, mi-temps
Vous serez, notamment, chargé(e), sous la responsabilité de la directrice de l'établissement :
Assurer le secrétariat courant de l'établissement : frappe, classement, archivage, affichage
Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents
Réaliser la facturation interne et externe de l'établissement
Effectuer les admissions des résidents
Assurer la gestion du dossier administratif du résident
Etablir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions (réunions d'équipe, CVS.)
Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, préparation paie et envoie au gestionnaire de paye, suivi formation en lien avec le siège
Banque : encaissement chèques, vérifier décades mensuelles
Mise à jour de documents RH
Suivi médical des salariés.
Nos points forts ?
Résidence située à proximité des commerces et des transports en commun ;
Des équipements dédiés au bien-être : salle d'activités physiques et sportives, cuisine thérapeutique, salon de coiffure ;
De nombreux espaces communs, la terrasse extérieure...
MAIS PAS QUE !
- Rémunération attractive : prime Ségur, mutuelle avantageuse.
Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat de direction ;
Vous disposez de notions en comptabilité et en ressources humaines,
Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;
Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et êtes doté d'une excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit ;
Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec les résidents, leurs familles et les professionnels.
ALORS REJOIGNEZ nos équipes !