informations générales
Saint-Just-Malmont
CDI
Sous la responsabilité du Directeur, vous prenez en charge les missions suivantes :
Assistanat de Direction
- Assister au quotidien le Directeur dans la gestion opérationnelle et stratégique de l'entreprise.
- Anticiper les besoins et priorités, proposer des solutions proactives.
- Coordonner les équipes (vingtaine de collaborateurs), gérer les plannings et les congés.
- Assurer la supervision de l'équipe commerciale en veillant à la réalisation des objectifs, à travers un suivi régulier de l'activité.
- Etre l'interface entre la Direction et les salariés pour fluidifier la communication interne.
Ressources Humaines
- Administration du personnel : gestion des contrats mutuelle et prévoyance, suivi des visites médicales, suivi de formation...
- Préparation des éléments variables de paie, contrôle des pointages et suivi des absences.
- Recrutement : de la rédaction de l'offre d'emploi à l'établissement du contrat de travail.
- Collaboration avec un cabinet comptable et un cabinet juridique.
Gestion administrative et commerciale
- Assurer la liaison entre la Direction, les clients et les partenaires externes : suivi de contrats, préparation des offres de prix, déclaration de chiffres d'affaires, réponses aux enquêtes.
- Suivre les contrats avec les fournisseurs d'énergie transport, nettoyage, prestations de santé, assurances...
- Répondre aux appels d'offres et en assurer la veille.
- Assurer la suppléance des postes de Responsable Expéditions et d'Assistante Export, lors des congés.
Votre profil :
- Formation Bac +2/3 en gestion administrative, commerciale ou ressources humaines.
- Une expérience de 5 ans minimum sur le même type de poste est requise, idéalement dans le secteur médical ou l'industrie.
- Anglais courant oral et écrit obligatoire, maitrise des outils bureautiques.
- Connaissances en droit du travail, la CCN de la Métallurgie est un plus.
- Discrétion, rigueur, organisation, autonomie et sens du service.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant et humain, où votre rôle exerce une réelle influence sur la vie de l'entreprise.
Des missions variées et concrètes, au cœur de l'activité industrielle.
CDI à temps partiel de 60 à 80%, horaires en journée du lundi au vendredi, 13ème mois
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAssistanat de Direction
- Assister au quotidien le Directeur dans la gestion opérationnelle et stratégique de l'entreprise.
- Anticiper les besoins et priorités, proposer des solutions proactives.
- Coordonner les équipes (vingtaine de collaborateurs), gérer les plannings et les congés.
- Assurer la supervision de l'équipe commerciale en veillant à la réalisation des objectifs, à travers un suivi régulier de l'activité.
- Etre l'interface entre la Direction et les salariés pour fluidifier la communication interne.
Ressources Humaines
- Administration du personnel : gestion des contrats mutuelle et prévoyance, suivi des visites médicales, suivi de formation...
- Préparation des éléments variables de paie, contrôle des pointages et suivi des absences.
- Recrutement : de la rédaction de l'offre d'emploi à l'établissement du contrat de travail.
- Collaboration avec un cabinet comptable et un cabinet juridique.
Gestion administrative et commerciale
- Assurer la liaison entre la Direction, les clients et les partenaires externes : suivi de contrats, préparation des offres de prix, déclaration de chiffres d'affaires, réponses aux enquêtes.
- Suivre les contrats avec les fournisseurs d'énergie transport, nettoyage, prestations de santé, assurances...
- Répondre aux appels d'offres et en assurer la veille.
- Assurer la suppléance des postes de Responsable Expéditions et d'Assistante Export, lors des congés.
Votre profil :
- Formation Bac +2/3 en gestion administrative, commerciale ou ressources humaines.
- Une expérience de 5 ans minimum sur le même type de poste est requise, idéalement dans le secteur médical ou l'industrie.
- Anglais courant oral et écrit obligatoire, maitrise des outils bureautiques.
- Connaissances en droit du travail, la CCN de la Métallurgie est un plus.
- Discrétion, rigueur, organisation, autonomie et sens du service.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant et humain, où votre rôle exerce une réelle influence sur la vie de l'entreprise.
Des missions variées et concrètes, au cœur de l'activité industrielle.
CDI à temps partiel de 60 à 80%, horaires en journée du lundi au vendredi, 13ème mois
