informations générales
Rhône
CDD
CCAS, comité d'entreprise EDF-GDF, recherche un(e) assistant(e) de direction.
Missions : Sous l'autorité du/de la directeur.rice interterritorial.e, l'assistant.e de direction recueille et prépare les informations nécessaires à la préparation des décisions. Il/elle assure le suivi de certains dossiers confiés au/à la directeur.rice inter territorial.e, ainsi que la gestion de ses relations internes et externes. Il/elle organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations de la direction et est la première interface avec les interlocuteur.rice.s externes ou internes.
Nature et étendue des activités - description des grands domaines d'activités : - Rassembler, mettre en forme les différents travaux de secrétariat du service (tableaux de bord, graphiques.) et gérer un système de classement - Assurer, à la demande du/de la responsable hiérarchique, la totalité du traitement d'informations particulières (frappe, diffusion.) - Rédiger des notes, correspondances ou compte-rendus à partir de consignes orales ou manuscrites de leur hiérarchie ou dans le cadre de réunions diverses - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission - Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements.) - Traiter, exploiter, suivre une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques) - Hiérarchiser l'urgence des demandes
Compétences spécifiques et transverses : - Connaître le fonctionnement des structures de l'organisme - Maîtriser les outils et règles de son domaine d'activité - Maîtriser les logiciels bureautiques - Savoir adapter sa communication aux différent.e.s interlocuteur.rice.s internes et externes - Qualités rédactionnelles - Savoir reconnaître les urgences et prioriser les dossiers sous sa responsabilité - Être en capacité de travailler en réseau - Capacité d'écoute - Être force de proposition - Être autonome - Faire preuve de rigueur, de méthode - Discrétion, sens de la confidentialité
Primes et indemnités accordées :
- Prime ANGE soumise à condition si facture liée à nos partenaires EDF : 6,110 € par jour travaillé
- Prime PEPPA : 7.814€ par jour travaillé
- Prise en charge de 50% de l'abonnement de transport en commun
- 13ème mois au prorata
CDD dès que possible et jusqu'au 31/03/2026. Niveau de rémunération de base : 2240.88, mais revalorisé en fonction du diplôme et de l'expérience.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions : Sous l'autorité du/de la directeur.rice interterritorial.e, l'assistant.e de direction recueille et prépare les informations nécessaires à la préparation des décisions. Il/elle assure le suivi de certains dossiers confiés au/à la directeur.rice inter territorial.e, ainsi que la gestion de ses relations internes et externes. Il/elle organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations de la direction et est la première interface avec les interlocuteur.rice.s externes ou internes.
Nature et étendue des activités - description des grands domaines d'activités : - Rassembler, mettre en forme les différents travaux de secrétariat du service (tableaux de bord, graphiques.) et gérer un système de classement - Assurer, à la demande du/de la responsable hiérarchique, la totalité du traitement d'informations particulières (frappe, diffusion.) - Rédiger des notes, correspondances ou compte-rendus à partir de consignes orales ou manuscrites de leur hiérarchie ou dans le cadre de réunions diverses - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission - Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements.) - Traiter, exploiter, suivre une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques) - Hiérarchiser l'urgence des demandes
Compétences spécifiques et transverses : - Connaître le fonctionnement des structures de l'organisme - Maîtriser les outils et règles de son domaine d'activité - Maîtriser les logiciels bureautiques - Savoir adapter sa communication aux différent.e.s interlocuteur.rice.s internes et externes - Qualités rédactionnelles - Savoir reconnaître les urgences et prioriser les dossiers sous sa responsabilité - Être en capacité de travailler en réseau - Capacité d'écoute - Être force de proposition - Être autonome - Faire preuve de rigueur, de méthode - Discrétion, sens de la confidentialité
Primes et indemnités accordées :
- Prime ANGE soumise à condition si facture liée à nos partenaires EDF : 6,110 € par jour travaillé
- Prime PEPPA : 7.814€ par jour travaillé
- Prise en charge de 50% de l'abonnement de transport en commun
- 13ème mois au prorata
CDD dès que possible et jusqu'au 31/03/2026. Niveau de rémunération de base : 2240.88, mais revalorisé en fonction du diplôme et de l'expérience.
