informations générales
MANPOWER FRANCEMIS
En lien étroit avec l'encadrement des équipes, sa hiérarchie et avec le planificateur des collectes vous organisez l'activité à travers la gestion du planning ainsi que le traitement et la diffusion d'informations et de documents.
Affecter le personnel sur les collectes planifiées à l'aide du logiciel de planification, dans le respect des contraintes d'activité, de temps de travail et de personnel,
Vérifier la bonne prise en compte des informations (absences, présences, prime panier.) dans le logiciel,
Aider à la planification et l'organisation des réunions,
Participer à la diffusion des informations : affichage, suivi des prises de connaissances,
Mettre en forme des documents,
Contribuer à la bonne organisation du service au quotidien
En lien étroit avec l'encadrement des équipes, sa hiérarchie et avec le planificateur des collectes vous organisez l'activité à travers la gestion du planning ainsi que le traitement et la diffusion d'informations et de documents.
Affecter le personnel sur les collectes planifiées à l'aide du logiciel de planification, dans le respect des contraintes d'activité, de temps de travail et de personnel,
Vérifier la bonne prise en compte des informations (absences, présences, prime panier.) dans le logiciel,
Aider à la planification et l'organisation des réunions,
Participer à la diffusion des informations : affichage, suivi des prises de connaissances,
Mettre en forme des documents,
Contribuer à la bonne organisation du service au quotidien
Vous êtes :
Titulaire d'un BAC 2 minimum (BTS/DUT) spécialisé dans l'assistanat de direction/manager ou équivalence,
Expérience de 1 an minimum sur des tâches similaires avec une maitrise des techniques et outils de planification du personnel (la connaissance de Horoquartz serait un plus).
Qualités relationnelles,
Sens de l'écoute et rigueur,
Travail en équipe et organisation,
Polyvalence,
Outils informatiques
Horaires selon planning en fonction du taux d'activité - Amplitude de 07:30 à 20:00 sur 4 jours
Poste à temps partiel 28 heures semaine
Il est nécessaire que vous soyez :
- Vacciné(e) contre l'hépatite B et à jour du DTP
- permis B obligatoire


