informations générales
Meuse
Référence CSP: MINT_BA055ATC-111179
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales : Secrétariat particulier du Sous-Préfet de Verdun
Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs. Gérer le courrier arrivant à la sous-préfecture. Gérer l'agenda du sous-préfet, prendre les RDV et organiser des réunions en coordination avec le secrétaire général de la sous-préfecture. Coordonner les déplacements avec le chauffeur. Veiller à la constitution des dossiers à l'attention du sous-préfet dans le cadre des réunions et RDV en sollicitant les services compétents. Préparer la participation aux cérémonies commémoratives - répondre aux sollicitations, commander les gerbes. Transmettre les documents budgétaires liés aux frais de représentation et en assurer le suivi.
Veiller à la bonne tenue des inventaires : clefs, tampons, matériels administratifs et de la résidence, bon de destruction...
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Assistance du Sous-Préfet
Composition et effectifs du service : le Secrétariat (1 agent) assiste le Sous-Préfet dans ses fonctions
Liaisons hiérarchiques - Sous-Préfet de Verdun
- Secrétaire Général de la Sous-Préfecture de Verdun
Liaisons fonctionnelles Administrations centrales et régionales, services de l'État dans le département, collectivités locales, élus, chefs d'entreprises, personnalités, administrés.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGroupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales : Secrétariat particulier du Sous-Préfet de Verdun
Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs. Gérer le courrier arrivant à la sous-préfecture. Gérer l'agenda du sous-préfet, prendre les RDV et organiser des réunions en coordination avec le secrétaire général de la sous-préfecture. Coordonner les déplacements avec le chauffeur. Veiller à la constitution des dossiers à l'attention du sous-préfet dans le cadre des réunions et RDV en sollicitant les services compétents. Préparer la participation aux cérémonies commémoratives - répondre aux sollicitations, commander les gerbes. Transmettre les documents budgétaires liés aux frais de représentation et en assurer le suivi.
Veiller à la bonne tenue des inventaires : clefs, tampons, matériels administratifs et de la résidence, bon de destruction...
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Assistance du Sous-Préfet
Composition et effectifs du service : le Secrétariat (1 agent) assiste le Sous-Préfet dans ses fonctions
Liaisons hiérarchiques - Sous-Préfet de Verdun
- Secrétaire Général de la Sous-Préfecture de Verdun
Liaisons fonctionnelles Administrations centrales et régionales, services de l'État dans le département, collectivités locales, élus, chefs d'entreprises, personnalités, administrés.
