Assistant / Assistante de direction

Acto Intérim Moulins recherche pour son client situé à Moulins, un(e) Assistant(e) de Direction à temps complet en intérim.


Vos missions :


GESTION FOURNISSEUR :

- suivi du stock, des commandes fournisseurs, conformité

- gestion des factures fournisseurs (saisie dans le logiciel de centralisation et imputation comptable)

- mise à jouir des tarifs articles dans la base de données.


COMPTABLE / GESTION :

- centralisation des éléments mensuels pour le cabinet comptable

- saisis des banques, règlement clients et relances des impayés

- prévisionnel mensuel et trésorerie.


GESTION DU PERSONNEL :

- centralisation des variable de payes

- suivi des visites médicales

- gestion des congés salariés

- classement des dossiers salariés

- gestion des adhérents Mutuelle complémentaire


AUTRES TACHES :

- préparation des éléments et des dossiers utiles à la gestion pour la Direction.

- gestion des courriers, factures

- réception des appels et orientation vers les interlocuteurs.