informations générales
Mamoudzou
CDD
Votre mission:
Votre mission :
Assister votre direction dans l’organisation, et la sécurisation des activités administratives et logistiques, préparer des dossiers d’aide à la décision et garantir le partage d’informations
Voici les activités principales qui vous seront confiées :
- Planifier, organiser et contribuer à des réunions ou à des évènements, proposer les ordres du jour et transmettre les relevés de décisions
- Concevoir, rédiger et mettre en forme des courriers/courriels, supports et comptes-rendus de réunions, notes de synthèse, instructions…
- Gérer les agendas, les déplacements professionnels, les notes de frais, le traitement des courriers et courriels dans le respect des délais attendus
- Préparer des documents administratifs et financiers afin d’accompagner le management dans sa prise de décision
- Réaliser des opérations de gestion logistique (stocks, commandes, archivage…)
- Gérer et piloter la chaîne d’approvisionnement en biens et services pour l’ensemble du périmètre des achats (fonctionnement et intervention) en coordination avec les différents acteurs
Votre environnement de travail:
Rejoignez les fonctions support de France Travail et évoluez dans un environnement qui privilégie la collaboration et l’inclusion.
Un équilibre vie pro/vie perso préservé : 15 jours de RTT + jours supplémentaires conventionnels, télétravail flexible, horaires modulables, engagement pour le respect du droit à la déconnexion.
Une rémunération et des avantages attractifs : 13? mois et allocation vacances (au prorata du temps de présence), prime d’ancienneté significative à partir d’un an d’exercice, titres-restaurant et/ou restauration d’entreprise, prestations avantageuses du comité d’entreprise (CSE)
Un soutien pour des déplacements responsables : en plus de la participation aux abonnements de transport public, versement d’un forfait mobilité durable attractif.
Un accompagnement pour réussir et progresser : vous bénéficierez d'un parcours d’intégration avec formations, tutorat, immersion... selon vos besoins, votre rythme et votre mode d'apprentissage.
Compétences recherchées:
- Vous aimez organiser et optimiser des activités administratives et logistiques, dans un rôle facilitateur du travail de chacun pour contribuer à l’efficacité collective
- Vous savez collecter, traiter, mettre en forme les informations et utiliser les outils collaboratifs internes de manière structurée (Teams, Outlook…)
- Vous savez identifier les besoins de vos interlocuteurs et construire les réponses adaptées en mode collaboratif
- Vos capacités rédactionnelle, relationnelle et de synthèse vous permettront contribuer à la circulation des informations dans une dynamique d’aide à la décision
- Votre connaissance des outils et logiciels nécessaires à la production de supports d’information et à la gestion administrative et logistique est un atout déterminant
Alors, n’hésitez pas et postulez !
A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre mission :
Assister votre direction dans l’organisation, et la sécurisation des activités administratives et logistiques, préparer des dossiers d’aide à la décision et garantir le partage d’informations
Voici les activités principales qui vous seront confiées :
- Planifier, organiser et contribuer à des réunions ou à des évènements, proposer les ordres du jour et transmettre les relevés de décisions
- Concevoir, rédiger et mettre en forme des courriers/courriels, supports et comptes-rendus de réunions, notes de synthèse, instructions…
- Gérer les agendas, les déplacements professionnels, les notes de frais, le traitement des courriers et courriels dans le respect des délais attendus
- Préparer des documents administratifs et financiers afin d’accompagner le management dans sa prise de décision
- Réaliser des opérations de gestion logistique (stocks, commandes, archivage…)
- Gérer et piloter la chaîne d’approvisionnement en biens et services pour l’ensemble du périmètre des achats (fonctionnement et intervention) en coordination avec les différents acteurs
Votre environnement de travail:
Rejoignez les fonctions support de France Travail et évoluez dans un environnement qui privilégie la collaboration et l’inclusion.
Un équilibre vie pro/vie perso préservé : 15 jours de RTT + jours supplémentaires conventionnels, télétravail flexible, horaires modulables, engagement pour le respect du droit à la déconnexion.
Une rémunération et des avantages attractifs : 13? mois et allocation vacances (au prorata du temps de présence), prime d’ancienneté significative à partir d’un an d’exercice, titres-restaurant et/ou restauration d’entreprise, prestations avantageuses du comité d’entreprise (CSE)
Un soutien pour des déplacements responsables : en plus de la participation aux abonnements de transport public, versement d’un forfait mobilité durable attractif.
Un accompagnement pour réussir et progresser : vous bénéficierez d'un parcours d’intégration avec formations, tutorat, immersion... selon vos besoins, votre rythme et votre mode d'apprentissage.
Compétences recherchées:
- Vous aimez organiser et optimiser des activités administratives et logistiques, dans un rôle facilitateur du travail de chacun pour contribuer à l’efficacité collective
- Vous savez collecter, traiter, mettre en forme les informations et utiliser les outils collaboratifs internes de manière structurée (Teams, Outlook…)
- Vous savez identifier les besoins de vos interlocuteurs et construire les réponses adaptées en mode collaboratif
- Vos capacités rédactionnelle, relationnelle et de synthèse vous permettront contribuer à la circulation des informations dans une dynamique d’aide à la décision
- Votre connaissance des outils et logiciels nécessaires à la production de supports d’information et à la gestion administrative et logistique est un atout déterminant
Alors, n’hésitez pas et postulez !
A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées.
