informations générales
Auxerre
CDD
La préfecture de l'Yonne recrute un instructeur administratif au sein du bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle afin de renforcer les équipes.
Vos activités principales :
1) Suivi et préparation des dossiers pour les distinctions honorifiques :
Suivi et préparation des dossiers dans le SIDH et / ou l'application DECOS de :
- Ordres nationaux : légion d'honneur et ordre national du mérite : saisine des services pour collecte des informations, rédaction et transmission des mémoires en proposition, suivi et détection des candidatures ;
- Ordres ministériels : palmes académiques, mérite agricole, arts et lettres : saisine des services pour proposition, transmission des notices au préfet, réponse aux avis ministériels ;
- Décorations et médailles d'honneur : jeunesse, sport et vie associative, famille, santé-affaires sociales, police, sécurité intérieure, ATE : traitement des dossiers, rédaction des mémoires en proposition, transmission des notices, réponse aux avis ministériels ;
- Médailles d'honneur régionale, départementale et communale (MHRDC) : instruction et suivi des demandes ; rédaction d'arrêtés ; envoie des diplômes aux collectivités concernées ;
2) Suivi et instruction la correspondance adressée au préfet :
- Rédaction des courriers de félicitation (distinction ou action remarquable), condoléance ou de prompt rétablissement ;
- Suivi et traitement de la correspondance adressée par les particuliers sur l'application MAARCH ;
3) Missions d'aide et d'appui du service :
Être en capacité sur les points suivant de contribuer à la gestion courante du service en cas d'absence d'un agent de l'unité représentation de l'État, ou d'assurer un renfort selon la charge d'activité du service :
- Suivi des démissions des élus et du tableau des coordonnées des élus ;
- Contribution à la constitution des dossiers du préfet
- Suivi des biens vacants et sans maître
- En soutien des autres vacataires mobilisés, participation à l'organisation des élections, notamment renseignement de l'application SIE2 et du Registre National des Elus (RNE)
Savoir-faire demandé :
- Très bonnes qualités rédactionnelles
- Avoir des compétences juridiques
- Savoir s'organiser
- Connaître l'environnement professionnel de la préfecture et des collectivités territoriales
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1) Suivi et préparation des dossiers pour les distinctions honorifiques :
Suivi et préparation des dossiers dans le SIDH et / ou l'application DECOS de :
- Ordres nationaux : légion d'honneur et ordre national du mérite : saisine des services pour collecte des informations, rédaction et transmission des mémoires en proposition, suivi et détection des candidatures ;
- Ordres ministériels : palmes académiques, mérite agricole, arts et lettres : saisine des services pour proposition, transmission des notices au préfet, réponse aux avis ministériels ;
- Décorations et médailles d'honneur : jeunesse, sport et vie associative, famille, santé-affaires sociales, police, sécurité intérieure, ATE : traitement des dossiers, rédaction des mémoires en proposition, transmission des notices, réponse aux avis ministériels ;
- Médailles d'honneur régionale, départementale et communale (MHRDC) : instruction et suivi des demandes ; rédaction d'arrêtés ; envoie des diplômes aux collectivités concernées ;
2) Suivi et instruction la correspondance adressée au préfet :
- Rédaction des courriers de félicitation (distinction ou action remarquable), condoléance ou de prompt rétablissement ;
- Suivi et traitement de la correspondance adressée par les particuliers sur l'application MAARCH ;
3) Missions d'aide et d'appui du service :
Être en capacité sur les points suivant de contribuer à la gestion courante du service en cas d'absence d'un agent de l'unité représentation de l'État, ou d'assurer un renfort selon la charge d'activité du service :
- Suivi des démissions des élus et du tableau des coordonnées des élus ;
- Contribution à la constitution des dossiers du préfet
- Suivi des biens vacants et sans maître
- En soutien des autres vacataires mobilisés, participation à l'organisation des élections, notamment renseignement de l'application SIE2 et du Registre National des Elus (RNE)
Savoir-faire demandé :
- Très bonnes qualités rédactionnelles
- Avoir des compétences juridiques
- Savoir s'organiser
- Connaître l'environnement professionnel de la préfecture et des collectivités territoriales
