Assistant / Assistante de direction

Dans le cadre de son développement, CITOTRAD recherche un(e) assistant(e) de direction, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation Senior.
Le contrat de professionnalisation permettra une montée en compétences progressive, tout en assurant une prise de poste immédiate.

Profil recherché :
Expérience professionnelle significative (commerce, administratif, gestion, secteur public ou privé)

Sérieux(se), rigoureux(se), discrèt(e), et capable de gérer plusieurs tâches en même temps

En reconversion ou en repositionnement professionnel

Inscription obligatoire à France Travail et éligibilité au contrat de professionnalisation senior.

Bonne maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral

Maîtrise de base des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) souhaitée

Tâches à réaliser :
Gestion de l'agenda de la direction

Réception et traitement des mails professionnels

Préparation et classement de documents administratifs

Saisie et mise en forme de courriers et de documents internes

Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus

Classement de dossiers, numérisation, archivage

Interface avec les partenaires institutionnels (commissariats, juridictions, etc.)

Suivi des tableaux de bord et relances simples

Appui à la gestion RH et à la comptabilité (factures, documents de paie)

Conditions du poste :
Contrat de professionnalisation (35h/semaine)

Démarrage immédiat

Rémunération selon barème légal du contrat pro