Assistant / Assistante de direction

L'entreprise :
ENR RENOV est une entreprise spécialisée dans les énergies renouvelables basée à Portet-sur-Garonne.
Dans le cadre du départ en congé maternité de notre assistante de direction, nous recherchons son ou sa remplaçant(e) pour assurer la continuité de nos activités administratives et organisationnelles.

Vos missions :
Rattaché(e) directement à la Direction, vous serez notamment en charge de :

- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la Direction
- Rédiger, gérer les courriers, documents internes ainsi que les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
- Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, factures, notes de frais, classement et archivage)
- Participer à l'organisation logistique d'événements internes ou de déplacements professionnels
- Assurer une interface fluide entre la Direction et les différents services de l'entreprise
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le filtrage des appels

Profil recherché :
- Formation Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion PME/PMI ou équivalent
- Une première expérience réussie sur un poste similaire est un plus
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion d'agenda)
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
- Discrétion, sens de la confidentialité et bon relationnel
- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation
- Bonne expression écrite et orale

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une mission variée au cœur de l'organisation de l'entreprise
- Une équipe accueillante et un accompagnement à la prise de poste
- Avantages : mutuelle

Salaire selon expérience