Assistant / Assistante de direction

Au sein d'une structure culturelle et sociale engagée dans le développement territorial, rattaché(e) au Directeur et en étroite collaboration avec la chargée d'administration, vous exercerez une fonction d'assistante administrateur(trice) culturel(le) polyvalent(e)(e). Vous contribuerez à la gestion opérationnelle d'un équipement culturel proposant une programmation pluridisciplinaire et des pratiques artistiques amateurs.
Issu(e) idéalement d'une formation en administration des institutions culturelles (Master DPEC, AIC ou équivalent), vous mettrez vos compétences en gestion d'organisations culturelles au service d'un projet territorial ancré dans le commun.
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MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion administrative, financière et contrôle de gestion de l'organisation culturelle
Dans le cadre de la gestion quotidienne de l'établissement culturel, vous assurerez :
Contrôle de gestion et pilotage budgétaire :
- Élaboration et suivi des budgets prévisionnels par projets culturels et services
- Contrôle de gestion : analyse des écarts, tableaux de bord, indicateurs de performance
- Gestion des régies de recettes et d'avance (comptabilité publique)
- Préparation et suivi des engagements comptables (création de tiers, validation)
- Mandatement des factures, cotisations sociales et salaires (comptabilité analytique)
- Suivi et comptabilisation des notes de frais
Relations partenariales et financements :
- Relations avec les fournisseurs, prestataires culturels et partenaires institutionnels
- Veille et identification des financements culturels (européens, nationaux, régionaux)
- Montage de dossiers de subventions et recherche de mécénat culturel
- Déclaration de subventions et rédaction de bilans financiers
Mesure des impacts et évaluation :
- Collecte et analyse de données de fréquentation et d'impact
2. Décryptage et management de l'organisation culturelle
En tant qu'interface entre la direction et les équipes, vous interviendrez sur :
Gestion des ressources humaines :
- En lien avec un cabinet RH : établissement et suivi des contrats des intervenants culturels (animateurs, artistes, techniciens)
- Rédaction des plannings des salariés et coordination des équipes
- Suivi administratif du personnel (médecine du travail, DUERP, formations)
- Gestion des demandes de financement de formation (Uniformation, AFDAS)
- Veille sur la législation sociale et le droit du travail culturel
Gouvernance et instances :
- Préparation et suivi administratif des conseils d'administration (ordre du jour, convocations, PV, CR)
- Appui à la gouvernance associative et aux relations avec les élus
- Connaissance des institutions territoriales et de leur fonctionnement
Propriété intellectuelle et droit de la culture :
- Application des règles de propriété littéraire et artistique (droits d'auteur, droits voisins)
- Gestion des contrats de cession de droits et déclarations SACEM/SACD
3. Accueil des publics et médiation culturelle
En soutien à la coordinatrice des activités lors des périodes d'affluence :
- Accueil téléphonique et physique du public
- Renseignements et inscriptions aux activités culturelles
- Vente de billetterie et gestion de la relation aux publics
- Contribution à la démocratisation culturelle et à l'accès pour tous
- Application des principes de la sociologie des pratiques culturelles
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PROFIL RECHERCHÉ
Formation exigée :
- Master 2 en Administration des Institutions Culturelles, Direction de Projets ou Établissements Culturels (type DPEC Parcours AIC, Master Management Culturel, ou équivalent Bac+5)
- Connaissance approfondie de l'économie de la culture, de la sociologie des organisations culturelles et des politiques culturelles territoriales