Assistant / Assistante de direction

Activités principales :

Aide à l'organisation du travail, gestion et sécurisation de l'organisation quotidienne du travail

- Gestion du planning collectif, des agendas, des déplacements et de l'organisation des réunions
- Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction
- Assistance à la préparation de réunions
- Préparation logistique et secrétariat des instances CA, CSA, CODIR, Formation spécialisée
- Restitution de comptes rendus
- Gestion du courrier, notamment des mails ministériels,
- Traitement de l'information et réponses de 1er niveau
- Liaisons avec l'interne et l'externe
- Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courriers
- Gestion documentaire de la Direction
- Personne ressource sur l'activité du service et son fonctionnement
- Elaboration des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers, réponse aux enquêtes (ANAP, dialogue de gestion.)
- Gestion des ordres de mission permanents des agents en lien avec le service ressources humaines.
- Traitement des demandes et organisation des agendas des interprètes LSF

Activités annexes :

- Classement et archivage de documents
- Mettre à jour l'annuaire
- Remplacement de la chargée de communication en cas d'absence
- Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et appels

Partenaires institutionnels :

- Ensemble des services, chefs de service, et professionnels, Préfet, membres des différentes instances,

Conditions particulières d'exercice :

- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
- Technique administrative et de secrétariat bureautique
- Fonctionnement des instances
- Systèmes de classement et d'archivage
- Technique de communication : LSF
_ 25 CA+25 RTT

Descriptif du profil recherché :

- Maitriser les techniques de classement et d'archivage
- Maitriser les outils bureautiques
- Savoir gérer le stress
- Prendre des notes et les restituer
- Rédiger et mettre en forme un document
- Communiquer
- Maitriser l'orthographe et la syntaxe
- S'adapter aux différents interlocuteurs
- Filtrer et orienter les informations
- Savoir s'exprimer oralement

Reprise de l'ancienneté à 100% à poste identique

CDD jusqu'au 31/08/2027 reconductible

Candidatures à adresser à recrutement@injs.fr

Date de publication : 15/07/2026

Date de fin de publication : 15/08/2026