Assistant / Assistante de direction

Organisme engagé dans l'accompagnement des personnes âgées en situation de fragilité, nous portons depuis de nombreuses années une attention particulière à la qualité de l'accueil, des soins et de l'accompagnement.

Présente sur le territoire régional avec plusieurs établissements à taille humaine, nous privilégions une approche humaine, centrée sur le respect de la personne et l'adaptation des services à ses besoins.

Nous recrutons un adjoint de direction H/F pour nous rejoindre. Vos missions seront les suivantes:
Gestion comptable et financière :
- Contrôle de la conformité des dossiers administratifs
- Préparation des éléments liés à la facturation
- Production des factures clients mensuelles et annexes
- Contrôle de la conformité des factures
- Validation, diffusion des factures et réalisation de l'autocontrôle trimestriel
- Générer les règlements et suivi des encaissements
- Tenue à jour de l'ensemble des documents et registres obligatoires, Participation à l'élaboration du budget et de statistiques.

Gestion administrative et management du personnel :
- Participation au recrutement,
- Constitution et suivi des dossiers du personnel,
- Gestion des plannings et des absences,
- Recueil des éléments variables de paie,
- Encadrement des équipes (contrôle du respect des consignes, plannings des tâches etc.),
- Participation à la réalisation des entretiens annuels d'objectifs

Gestion commerciale :
- Participation à la prospection,
- Suivi des protocoles liés à la qualité de la prestation hôtelière
- Participation et promotion du projet de vie, Représentation de la direction.

Poste à pourvoir en septembre

Qualifications : Bac +3 minimum avec spécialité en économie et gestion d'établissement hébergeant des personnes âgées