Assistant / Assistante de direction

Nous recherchons pour un de nos clients sur Toulouse un/une Assistant(e) de direction H/F.L'assistante de Direction est chargée :

Secrétariat de direction : gestion du planning du Directeur et du Président ; suivi et vérifications
de certaines factures ; prises de billets et réservations pour les collaborateurs et encadrants ;
organisation des déplacements des collaborateurs,
Institutionnel : préparation et organisation logistique des réunions statutaires, interface avec les
administrateurs,
Institutionnel : préparation de supports de présentations et des dossiers en vue de la tenue de
réunions
Rédaction des comptes-rendus des réunions et de leur diffusion
Rédaction de courriers spécifiques et réalisation de documents
Support aux services et appuis ponctuels : rédaction de certains courriers et réponses à certains
mails
Qualité : recherche d'une qualité de service par l'amélioration continue,
Achats et relations avec certains fournisseurs et suivi du bâtiment
Utilisation des outils nationaux notamment concernant la communication (SARBACANE,
TEAMS...etc)
Calcul des voix pour l'AG Les attendu du poste sont les suivants:


Discrétion
Adaptabilité
Rigueur
Sens de l'écoute et du service client
Sens de la communication
Autonomie

COMPÉTENCES PARTICULIERES REQUISES

Expression orale / écrite
Analyse et synthèse

CRITERES DE PERFORMANCES

Intégrité
Implication
Respect de la confidentialité
Respect des échéances