informations générales
Sauzet
CDI
Créé en 1991, Groupe GDS est un bureau d'études spécialisé dans la gestion et la valorisation du patrimoine routier.
Présent en métropole, dans les territoires ultramarins et à l'international, le Groupe compte aujourd'hui 37 collaborateurs répartis sur 6 établissements : France métropolitaine, Guyane, Guadeloupe, Martinique, La Réunion et Île Maurice.
Nous accompagnons les collectivités et les gestionnaires d'infrastructures dans leurs projets liés à la sécurité routière, à la gestion du patrimoine, à l'adressage, à la signalétique, à la maîtrise d'œuvre et au développement d'outils numériques dédiés à l'exploitation des réseaux routiers.
Entreprise à taille humaine, Groupe GDS place l'humain au cœur de son développement. Au-delà des compétences techniques, nous recherchons des personnes engagées, curieuses et désireuses d'apprendre, capables d'évoluer avec autonomie et sens des responsabilités. Nous attachons une importance particulière à l'adéquation avec nos valeurs : jovialité, générosité, autonomie, responsabilité, sérieux, rigueur et intelligence situationnelle.
Vos missions principales
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le suivi administratif et financier des 7 sociétés du Groupe et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Gestion financière
Vous assurez notamment :
- La facturation clients et le suivi des règlements, encaissements et relances ;
- Le suivi de la trésorerie en lien avec la Direction ;
- Les relations courantes avec les partenaires bancaires ;
- Les refacturations inter-sociétés ;
- La préparation des éléments destinés au cabinet comptable ;
- Le suivi administratif de la paie en lien avec le cabinet comptable.
Gestion administrative
Vous assurez le bon fonctionnement administratif des 7 sociétés du Groupe :
- Suivi administratif des collaborateurs ;
- Contrôle des notes de frais ;
- Organisation des déplacements professionnels ;
- Veille, préparation et suivi administratif des appels d'offres et marchés publics ;
- Constitution et mise à jour des dossiers de candidature ;
- Suivi des échéances administratives ;
- Gestion courante des courriers, documents et dossiers administratifs.
Assistance de Direction
- Suivi des dossiers confiés par la Direction ;
- Préparation et centralisation des informations nécessaires au pilotage de l'activité ;
- Participation à l'amélioration des procédures et outils internes ;
- Soutien opérationnel à la Direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
Profil recherché
- Expérience confirmée en assistanat de direction et gestion administrative et financière, idéalement au sein d'une PME.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances, tout en garantissant la fiabilité des informations traitées.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.
- Aisance relationnelle et capacité de coordination avec différents interlocuteurs internes et externes.
Compétences techniques attendues
- Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word ;
- Bonne aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion ;
- Connaissance des processus administratifs et financiers d'une PME ;
- Maîtrise des tableaux de suivi et aisance dans le traitement des données chiffrées ;
- Bonnes capacités rédactionnelles.
Ce que nous proposons
- Contrat à durée indéterminée (CDI) 39h
- Rémunération entre 26 500 € et 29 000 € bruts annuels selon profil et expérience ;
- Poste basé à Sauzet (46), au sein d'une équipe à taille humaine, conviviale et engagée ;
- Poste principalement en présentiel, avec possibilité de télétravail selon l'organisation du service ;
- Un poste polyvalent et à responsabilités, au cœur du fonctionnement des différentes sociétés du Groupe ;
Poste à pourvoir immédiatement.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePrésent en métropole, dans les territoires ultramarins et à l'international, le Groupe compte aujourd'hui 37 collaborateurs répartis sur 6 établissements : France métropolitaine, Guyane, Guadeloupe, Martinique, La Réunion et Île Maurice.
Nous accompagnons les collectivités et les gestionnaires d'infrastructures dans leurs projets liés à la sécurité routière, à la gestion du patrimoine, à l'adressage, à la signalétique, à la maîtrise d'œuvre et au développement d'outils numériques dédiés à l'exploitation des réseaux routiers.
Entreprise à taille humaine, Groupe GDS place l'humain au cœur de son développement. Au-delà des compétences techniques, nous recherchons des personnes engagées, curieuses et désireuses d'apprendre, capables d'évoluer avec autonomie et sens des responsabilités. Nous attachons une importance particulière à l'adéquation avec nos valeurs : jovialité, générosité, autonomie, responsabilité, sérieux, rigueur et intelligence situationnelle.
Vos missions principales
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le suivi administratif et financier des 7 sociétés du Groupe et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Gestion financière
Vous assurez notamment :
- La facturation clients et le suivi des règlements, encaissements et relances ;
- Le suivi de la trésorerie en lien avec la Direction ;
- Les relations courantes avec les partenaires bancaires ;
- Les refacturations inter-sociétés ;
- La préparation des éléments destinés au cabinet comptable ;
- Le suivi administratif de la paie en lien avec le cabinet comptable.
Gestion administrative
Vous assurez le bon fonctionnement administratif des 7 sociétés du Groupe :
- Suivi administratif des collaborateurs ;
- Contrôle des notes de frais ;
- Organisation des déplacements professionnels ;
- Veille, préparation et suivi administratif des appels d'offres et marchés publics ;
- Constitution et mise à jour des dossiers de candidature ;
- Suivi des échéances administratives ;
- Gestion courante des courriers, documents et dossiers administratifs.
Assistance de Direction
- Suivi des dossiers confiés par la Direction ;
- Préparation et centralisation des informations nécessaires au pilotage de l'activité ;
- Participation à l'amélioration des procédures et outils internes ;
- Soutien opérationnel à la Direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
Profil recherché
- Expérience confirmée en assistanat de direction et gestion administrative et financière, idéalement au sein d'une PME.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances, tout en garantissant la fiabilité des informations traitées.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.
- Aisance relationnelle et capacité de coordination avec différents interlocuteurs internes et externes.
Compétences techniques attendues
- Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word ;
- Bonne aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion ;
- Connaissance des processus administratifs et financiers d'une PME ;
- Maîtrise des tableaux de suivi et aisance dans le traitement des données chiffrées ;
- Bonnes capacités rédactionnelles.
Ce que nous proposons
- Contrat à durée indéterminée (CDI) 39h
- Rémunération entre 26 500 € et 29 000 € bruts annuels selon profil et expérience ;
- Poste basé à Sauzet (46), au sein d'une équipe à taille humaine, conviviale et engagée ;
- Poste principalement en présentiel, avec possibilité de télétravail selon l'organisation du service ;
- Un poste polyvalent et à responsabilités, au cœur du fonctionnement des différentes sociétés du Groupe ;
Poste à pourvoir immédiatement.
