informations générales
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIRCDI
Pour l'un de nos clients, PME de 15 salariés historique basée à Vif dans le secteur de la métallerie, on cherche un (e) Assistant(e) de Direction en CDI.
L'assistant(e) de direction garantit la fiabilité administrative et financière de l'entreprise, la bonne circulation des informations, le respect des procédures internes, le suivi des obligations RH et juridiques, ainsi que la qualité d'exécution des flux de gestion. Elle doit permettre à la direction et au DG de piloter l'activité sur des bases solides, à jour et exploitables.
Vos missions:
- Sécuriser la trésorerie et le suivi administratif des flux
- Fiabiliser la comptabilité courante, la saisie et la préparation des déclarations
- Sécuriser la facturation et le recouvrement
- Suivre les contrats, assurances, sinistres, litiges et sujets juridiques courants
- Formaliser et faire appliquer les procédures de fonctionnement
- Jouer un rôle actif d'alerte et de remontée d'information à la direction
Missions détaillées:
Trésorerie et pilotage financier quotidien
Comptabilité courante, saisie et TVA
Achats et suivi administratif fournisseurs
Ressources humaines - volet administratif et disciplinaire
Juridique, contractuel, assurances et contentieux
Secrétariat général, administratif et support de direction
Procédures, ERP et structuration de l'entreprise
Compétences techniques:
- Bonne maîtrise administrative et rédactionnelle
- Connaissances solides en comptabilité courante et logique de trésorerie
- Capacité à préparer et suivre la TVA
- Connaissance du fonctionnement RH administratif et des bases du disciplinaire
- Sensibilité juridique administrative : contrats, litiges, assurances, traçabilité
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à travailler avec un ERP ou logiciel de gestion ( la connaissance du logiciel Quadra sera un plus)
-Licence en Comptabilité
Compétences organisationnelles
- Rigueur élevée
- Capacité de priorisation
- Gestion simultanée de sujets variés
- Goût pour la structuration et la fiabilisation
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'assistant(e) de direction garantit la fiabilité administrative et financière de l'entreprise, la bonne circulation des informations, le respect des procédures internes, le suivi des obligations RH et juridiques, ainsi que la qualité d'exécution des flux de gestion. Elle doit permettre à la direction et au DG de piloter l'activité sur des bases solides, à jour et exploitables.
Vos missions:
- Sécuriser la trésorerie et le suivi administratif des flux
- Fiabiliser la comptabilité courante, la saisie et la préparation des déclarations
- Sécuriser la facturation et le recouvrement
- Suivre les contrats, assurances, sinistres, litiges et sujets juridiques courants
- Formaliser et faire appliquer les procédures de fonctionnement
- Jouer un rôle actif d'alerte et de remontée d'information à la direction
Missions détaillées:
Trésorerie et pilotage financier quotidien
Comptabilité courante, saisie et TVA
Achats et suivi administratif fournisseurs
Ressources humaines - volet administratif et disciplinaire
Juridique, contractuel, assurances et contentieux
Secrétariat général, administratif et support de direction
Procédures, ERP et structuration de l'entreprise
Compétences techniques:
- Bonne maîtrise administrative et rédactionnelle
- Connaissances solides en comptabilité courante et logique de trésorerie
- Capacité à préparer et suivre la TVA
- Connaissance du fonctionnement RH administratif et des bases du disciplinaire
- Sensibilité juridique administrative : contrats, litiges, assurances, traçabilité
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à travailler avec un ERP ou logiciel de gestion ( la connaissance du logiciel Quadra sera un plus)
-Licence en Comptabilité
Compétences organisationnelles
- Rigueur élevée
- Capacité de priorisation
- Gestion simultanée de sujets variés
- Goût pour la structuration et la fiabilisation
