informations générales
Rhône
La DREETS, issue de la fusion au 1er avril 2021 de la DIRECCTE et des services de cohésion sociale de la DRJSCS, est chargée d'animer sur le territoire régional les politiques des ministères sociaux (travail et solidarités) et des ministères économiques et financiers : emploi, apprentissage, formation professionnelle, relation avec les entreprises, travail, cohésion sociale, hébergement et accès au logement, concurrence, répression des fraudes.
Le cabinet de direction a sous son autorité les services communication et études, statistiques et évaluation et l'assistante de direction.
Activités principales :
Secrétariat et assistance administrative de la directrice régionale et du directeur régional délégué :
Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel.
Fournir un premier niveau d'information aux interlocuteurs internes et externes.
Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions des membres de la direction.
Préparer les déplacements et assurer la gestion CHORUS en lien avec les services du SG
Gérer la boite institutionnelle SVE (saisine par voie électronique)
Gérer la boite institutionnelle Signatures PSE
Préparer les rendez-vous et assurer le suivi des dossiers et des échéances en lien avec le cabinet.
Assurer une mise en forme des courriers à signature du directeur ou de l'équipe de direction.
Gérer le courrier entrant et sortant (mise sous pli, tri, redistribution).
Assurer le classement et l'archivage électronique des dossiers du service
Assistance à la direction de cabinet.
Assistance aux membres de l'équipe de direction
Nb : l'assistant(e) de direction est l'interlocutrice privilégiée des secrétariats de la préfète de région et de la SGAR, des DDETS(PP) et des opérateurs et partenaires.
Conditions particulières d'exercice :
Le poste exige une grande disponibilité
Possible amplitude horaire de travail importante
Discrétion et confidentialité
Remplacement de l'assistante durant les congés
Poste à pourvoir en Juillet
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe cabinet de direction a sous son autorité les services communication et études, statistiques et évaluation et l'assistante de direction.
Activités principales :
Secrétariat et assistance administrative de la directrice régionale et du directeur régional délégué :
Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel.
Fournir un premier niveau d'information aux interlocuteurs internes et externes.
Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions des membres de la direction.
Préparer les déplacements et assurer la gestion CHORUS en lien avec les services du SG
Gérer la boite institutionnelle SVE (saisine par voie électronique)
Gérer la boite institutionnelle Signatures PSE
Préparer les rendez-vous et assurer le suivi des dossiers et des échéances en lien avec le cabinet.
Assurer une mise en forme des courriers à signature du directeur ou de l'équipe de direction.
Gérer le courrier entrant et sortant (mise sous pli, tri, redistribution).
Assurer le classement et l'archivage électronique des dossiers du service
Assistance à la direction de cabinet.
Assistance aux membres de l'équipe de direction
Nb : l'assistant(e) de direction est l'interlocutrice privilégiée des secrétariats de la préfète de région et de la SGAR, des DDETS(PP) et des opérateurs et partenaires.
Conditions particulières d'exercice :
Le poste exige une grande disponibilité
Possible amplitude horaire de travail importante
Discrétion et confidentialité
Remplacement de l'assistante durant les congés
Poste à pourvoir en Juillet
